الموديل واللون والقياس: كيف تنظّم أصناف محل الملابس والأحذية في نظام نقاط البيع؟

الخلاصة: في محلات الملابس والأحذية والإلكترونيات، اجعل كل تركيبة تُباع برصيد مستقل صنفاً مستقلاً، واجعل ما يميّزها (الموديل، اللون، القياس) خصائص بقوائم اختيارات ثابتة لا جزءاً من الاسم. هكذا يبحث الكاشير بالاسم القصير، ويفلتر المدير القائمة باللون والقياس، ويُطبع على الملصق ما يحتاجه الزبون. سهل يأتي بالموديل واللون والقياس والحجم جاهزة، وتضيف ما تشاء.

مشكلة الاسم الطويل

الطريقة الشائعة أن يحمل الاسم كل شيء: «حذاء رياضي رجالي أسود 43 موديل AX-200». يعمل حتى يصير عندك ألف صنف: البحث يعيد عشرات النتائج، والتقرير يرتّب الأسماء أبجدياً فتتبعثر الموديلات، والكاشير يقرأ سطراً طويلاً على الشاشة والفاتورة. والأسوأ أن أحداً يكتب «اسود» وآخر «أسود» فيضيع الفلتر.

القاعدة: صنف لكل تركيبة، خصائص لكل صنف

• صنف لكل ما له رصيد مستقل: القميص الأبيض 42 والأبيض 44 صنفان لأنك تريد أن تعرف رصيد كل قياس، وكل واحد له باركوده.
• الاسم قصير وثابت: «قميص قطن كلاسيك» ويتكرر في كل التركيبات.
• الخصائص تحمل الفرق: اللون = أبيض، القياس = 42، الموديل = 7731.
• المجموعة للتصنيف العريض: رجالي ← قمصان. والشركة المصنّعة في حقلها.

النتيجة قائمة أصناف نظيفة تفلترها بخاصية واحدة أو أكثر في ثانية، وتقرير مبيعات بالقياس أو اللون متى أردت.

قائمة اختيارات أم نص حرّ؟

كيف تضبطها في سهل

1. افتح الأصناف ← إعدادات الأصناف ثم «خصائص الصنف». ستجد الموديل واللون والقياس والحجم جاهزة. أضف خاصية بزر «خاصية»، واكتب التسمية والنوع، وللقوائم اكتب الاختيارات واضغط Enter بعد كل قيمة.
2. افتح الصنف وتبويب الخصائص: قائمة منسدلة لكل قائمة اختيارات وحقل نص للنص الحرّ. اترك ما لا ينطبق فارغاً.
3. فوق قائمة الأصناف تظهر فلاتر الخصائص من نوع قائمة. اختر «أسود» و«43» فترى الأحذية السوداء قياس 43 فقط.
4. شريط البحث يجد الصنف بقيمة خاصية أيضاً: اكتب رقم الموديل أو «أحمر 42».

تفاصيل كل خطوة في دليل خصائص الصنف. تنبيه مهم: لكل خاصية مفتاح لاتيني ثابت يُولَّد من اسمها؛ غيّر التسمية بحرّية لكن لا تغيّر المفتاح بعد أن تحفظ قيماً على الأصناف.

على الملصق والفاتورة

في مصمّم ملصقات الباركود تدرج أي خاصية عنصراً نصياً: الملصق المعلّق على القميص يحمل الاسم ثم «أبيض · 42 · 7731» ثم الباركود والسعر. أما الفاتورة وشاشة الكاشير فتعرضان الاسم فقط؛ لذا إن أردت أن يرى الزبون القياس على الفاتورة أبقِ القياس في الاسم وضع البقية في الخصائص.

إدخال أصناف الملابس دفعة واحدة

موسم جديد يعني مئات التركيبات. أدخلها من ملف CSV بالاسم والباركود والسعر لكل تركيبة، ثم أكمل الخصائص من نافذة الصنف للأصناف التي تحتاج فلترة. ولا تنسَ الباركود: المورّد غالباً يضع رمزاً واحداً على كل القياسات، فولّد لكل تركيبة باركوداً داخلياً يميّزها.

ترتيب الأصناف بهذه الطريقة ليس عملاً إضافياً بل توفير: جرد أسرع، ومرتجع يُحسم على القياس الصحيح، وتقرير يخبرك أي لون يبيع فعلاً قبل أن تطلب الدفعة التالية.