دليل الاستخدام
دليل كامل لاستخدام نظام سهل: إعداد الشركة من الويب، الأصناف والمخزون، الحسابات، المبيعات، الخزينة، نقطة البيع والورديات، المطعم، والتقارير. خطوات عملية وما يحدث في الدفاتر.
اكتب كلمة أو اثنتين: وردية، شيك، مرتجع…
ابدأ من هنا
ما هو سهل، كيف تنشئ حسابك، وماذا ترى عند أول دخول: القائمة الرئيسية والإعداد الأولي ومسار يوم عمل عادي.
- ما هو سهل؟
- إنشاء الحساب والاشتراك
- أول دخول والقائمة الرئيسية
- خريطة يوم عمل عادي
إعداد الشركة
ما يُضبط مرةً ويُستعمل كل يوم: بيانات الشركة والضريبة، الفروع، العملات وأسعار الصرف، ترقيم المستندات وقوالب الطباعة، والميزات التي تظهر في القائمة.
- بيانات الشركة والضريبة
- الفروع
- العملات وأسعار الصرف
- ترقيم المستندات وقوالب الطباعة
- +1
المستخدمون والصلاحيات
من يدخل النظام، وماذا يرى، وماذا يستطيع أن يفعل: الأدوار، إنشاء المستخدمين، النطاقات، الجلسات العاملة وسجل التدقيق.
- الأدوار والصلاحيات
- إنشاء مستخدم
- النطاقات: أين يعمل كل مستخدم
- الجلسات العاملة وسجل التدقيق
الأصناف والمخزون
تعريف الأصناف ووحداتها وباركوداتها وأسعارها، ثم متابعة أرصدتها: النقل بين المستودعات، التسويات، الجرد، والمستودعات.
- تعريف صنف جديد
- الباركود والوحدات
- المجموعات والشركات المصنّعة والوحدات
- قوائم الأسعار
- +4
الحسابات: الزبائن والموردون
قائمة واحدة لكل من تتعامل معه: زبون، مورد، موظف، مندوب. كيف تعرّفهم، وكيف تضبط حد الائتمان والمناطق والتصنيفات، وأين ترى رصيد كل طرف.
- الحسابات: زبون ومورد في قائمة واحدة
- الموظفون والمندوبون
- المناطق وتصنيفات الحسابات
- حدود الائتمان للزبائن
المبيعات والمشتريات من الويب
فواتير المبيعات ومرتجعاتها، عروض الأسعار والطلبيات، فواتير الموردين والاستلام والمرتجعات ومصاريف الاستيراد، ودورة المسودة والترحيل والإلغاء والموافقات.
- فاتورة المبيعات
- مرتجعات المبيعات
- عروض الأسعار وطلبيات المبيعات
- فاتورة المورد
- +2
الخزينة: القبض والصرف والشيكات
سندات القبض والصرف، دورة حياة الشيك من الاستلام إلى التحصيل، الصناديق والبنوك، والنقل بين الصناديق والإيداعات البنكية.
- سندات القبض والصرف
- الشيكات: دورة الحياة كاملة
- الصناديق والبنوك
- النقل بين الصناديق والإيداعات البنكية
نقطة البيع: إعداد المدير
ما يضبطه صاحب المحل مرة واحدة قبل أول وردية: تفعيل نقطة البيع وإعداداتها، تجهيز مستخدم الكاشير وصلاحياته، ربط الأجهزة، والمنتجات السريعة والعروض.
- تفعيل نقطة البيع وإعداداتها
- تجهيز مستخدم الكاشير
- صلاحيات الكاشير
- الأجهزة ونقاط البيع النشطة
- +1
نقطة البيع: يوم الكاشير
من تسجيل الدخول وفتح الوردية إلى البيع والدفع والطباعة والمرتجعات: كل ما يفعله الكاشير على تطبيق سهل، وما يحدث خلفه في الدفاتر.
- الدخول إلى الكاشير وفتح الوردية
- شاشة البيع: من المسح إلى الفاتورة
- الدفع: نقداً وبطاقة وشيك وعلى الحساب
- طباعة الإيصال وإعداد الطابعة
- +2
العمل بلا إنترنت والمزامنة
كيف يواصل الكاشير البيع حين ينقطع الإنترنت، وكيف تصل الفواتير إلى الخادم بعد عودته، وماذا تفعل حين يُرفض مستند.
- كيف يعمل الكاشير بلا إنترنت
- المعلّق والمرفوض: ماذا تفعل حين لا تصل الفاتورة
إغلاق الوردية وتسليم النقدية
عدّ الدرج، إغلاق الوردية من التطبيق أو اللوحة، أين يُقيَّد الفرق، وكيف تُسلَّم النقدية إلى الصندوق الرئيسي.
- عدّ الدرج وإغلاق الوردية
- أين تُقيَّد فروقات الوردية؟
- تسليم النقدية إلى الصندوق الرئيسي
- تقرير الكاشير ومراجعة نهاية اليوم
المطعم
تفعيل وحدة المطاعم، الطاولات والمناطق، جهاز الطلب وشاشة المطبخ، الطلب عبر QR والحجوزات، الدفع وتقسيم الحساب، وتقارير المطعم.
- تفعيل وحدة المطاعم وإعدادها
- الطاولات والمناطق
- جهاز الطلب وشاشة المطبخ
- الطلب عبر QR والحجوزات
- +2
التقارير والمحاسبة
القوائم المالية وتقرير الضريبة، كشف الحساب والسيولة وتعمير الذمم، منشئ التقارير، والمحاسبة المتقدمة لمن فعّلها.
- القوائم المالية وتقرير الضريبة ولوحة المعلومات
- كشف الحساب والسيولة النقدية وتعمير الذمم
- التقارير الجاهزة ومنشئ التقارير
- المحاسبة المتقدمة
المرجع
رسائل النظام ومعناها، من يرى ماذا في كل دور، الروتين اليومي والشهري، وأسئلة شائعة من كل أقسام الدليل.
- رسائل النظام: ماذا تعني وماذا تفعل
- من يرى ماذا
- الروتين اليومي والأسبوعي والشهري
- أسئلة شائعة