إعداد الشركة
ما يُضبط مرةً ويُستعمل كل يوم: بيانات الشركة والضريبة، الفروع، العملات وأسعار الصرف، ترقيم المستندات وقوالب الطباعة، والميزات التي تظهر في القائمة.
-
بيانات الشركة والضريبة
الشاشة التي تحدد ما يُطبع على فواتيرك وكيف تُحسب ضريبتك وتكلفة بضاعتك. راجعها مرةً بعناية.
-
الفروع
محل واحد يعني فرعاً واحداً. أكثر من محل يعني أن كل فاتورة وصندوق ووردية تُنسب إلى فرعها، وتُقرأ تقارير كل فرع وحده.
-
العملات وأسعار الصرف
إن كنت تبيع أو تشتري بأكثر من عملة فهذا المقال يشرح كيف يُحوّل سهل كل مستند إلى دفاترك وما تفعله أنت كل يوم.
-
ترقيم المستندات وقوالب الطباعة
كيف يبدو رقم فاتورتك، وكيف تبدو الفاتورة نفسها على الورق. يُضبطان مرةً ويُراجعان مع كل سنة جديدة.
-
الميزات والوضع المبسّط
إن لم تجد شاشةً في القائمة فغالباً هي خلف أحد هذه المفاتيح. دقيقة هنا توفّر بحثاً طويلاً.