شاشة البيع: من المسح إلى الفاتورة

تخطيط الشاشة

على التابلت والحاسوب تظهر الأصناف في جانب والفاتورة في الجانب الآخر. على الهاتف تنقسم إلى تبويبَين: «الأصناف» و«الفاتورة». في الأعلى شريط يحمل اسم المحل، وزر المزامنة مع عدّاد الوثائق غير المُرسلة، و«محفوظة مؤقتاً»، و«سند قبض»، و«مردود مبيعات»، و«الإعدادات»، و«تسجيل الخروج». الأزرار التي لا تملك صلاحيتها لا تظهر أصلاً.

إضافة صنف إلى الفاتورة

بالمسح

حقل البحث يقول «امسح الباركود أو ابحث بالاسم». ماسح الباركود السلكي أو اللاسلكي يكتب في هذا الحقل مباشرة. ومن الهاتف أو التابلت تفتح «مسح الباركود» بالكاميرا، ويمكنك تفعيل «إبقاء الكاميرا مفتوحة (مسح متعدد)» لمسح عدة أصناف متتابعة. من الإعدادات يمكنك تشغيل «صوت عند المسح».

الباركود قد يكون باركود الصنف نفسه أو باركود إحدى وحداته: فمسح باركود الكرتونة يضيف سطراً بوحدة «كرتونة» بسعرها، لا اثنتي عشرة قطعة. تعريف الوحدات وباركوداتها في الباركود والوحدات.

باركود الميزان

للأصناف الموزونة يطبع الميزان ملصقاً من 12 أو 13 خانة: بادئة من ثلاث خانات متطابقة (مثل 222)، ثم ثلاث خانات لرقم الصنف، ثم الوزن بالغرام، ثم رقم تحقق. التطبيق يتعرّف على هذا الشكل تلقائياً: يبحث عن الصنف بالخانات الست الأولى (البادئة ورقم الصنف معاً هما باركود الصنف كما عُرِّف في اللوحة)، ويضع الوزن كمية بالكيلوغرام. لا إعداد مطلوب على الجهاز.

بالبحث والمنتجات السريعة

اكتب جزءاً من الاسم فتظهر النتائج من الكتالوج المحفوظ على الجهاز، فيعمل البحث بلا إنترنت. شبكة الأصناف تُصفَّى بالمجموعات، وتبويب «الكل» يعرضها كلها. «المنتجات السريعة» التي ضبطها المدير تظهر كبلاطات بارزة لأكثر الأصناف بيعاً؛ ضبطها في المنتجات السريعة والعروض.

إن كانت ميزة المخزون مفعَّلة ترى «الرصيد» على بطاقة الصنف، وتظهر رسالة «رصيد هذا الصنف صفر أو سالب» عند إضافة صنف نفد؛ هل يُمنع البيع أو يُسمح به فذلك إعداد عند المدير («بيع صنف رصيده صفر دون منع»).

باركود غير معرَّف

إن مُسح باركود لا يطابق صنفاً تظهر «لا يوجد صنف مطابق». إن كانت لديك صلاحية تعريف صنف من الشاشة يُعرض لك نموذج «تعريف صنف» والباركود مُعبَّأ، كما في سند القبض وتعريف صنف أو زبون من الشاشة.

أسطر الفاتورة

• الكمية: اضغط على السطر ثم «تعديل الكمية». وهناك اختصارات لآخر صنف أُضيف تظهر في التلميح: 6+ زيادة، 2- إنقاص، 4× ضرب. اكتبها في حقل البحث نفسه.
• الوحدة: السطر يحمل وحدة البيع؛ غيّرها من «الوحدة» إن كان للصنف أكثر من وحدة.
• السعر: «تعديل السعر» يظهر فقط لمن يملك صلاحية تعديل السعر أثناء البيع. ولا يقبل التطبيق سعراً أقل من الحد الأدنى المعرَّف للصنف: «السعر أقل من الحدّ الأدنى المسموح».
• خصم السطر: نسبة أو قيمة، ضمن «حد الخصم» المضبوط على حسابك. تجاوزه يُرفض برسالة «الخصم يتجاوز حدّك المسموح». إن كان حدّك صفراً لا تظهر خصومات الأسطر إطلاقاً.
• خصم الفاتورة: في نافذة الدفع، «الخصم» بوضعَي «نسبة %» و«قيمة»، بالحد نفسه.

«خصم العروض» سطر مستقل يُحسب تلقائياً من العروض الترويجية الفعّالة ولا تُدخله أنت. والإجمالي النهائي يُقرَّب نقدياً وفق إعداد «تقريب المبلغ النقدي النهائي» إن ضبطه المدير، ويظهر التقريب سطراً في الفاتورة والإيصال.

الزبون وقائمة الأسعار

الفاتورة تبدأ باسم «زبون نقدي». اضغط «اختيار زبون» للبحث «بالاسم أو الجوال أو الرمز» في الزبائن المحفوظين على الجهاز. اختيار زبون معرَّف يُظهر «الرصيد» و«السقف» إن كان له حد ائتمان، ويُبدّل الأسعار إلى قائمة أسعاره إن كانت له قائمة خاصة تغلب قائمة الكاشير. «إزالة الزبون» يعيد الفاتورة نقدية. ولزبون عابر يمكنك كتابة «اسم الزبون (اختياري)» و«الجوال (اختياري)» في نافذة الدفع دون تعريفه.

تعريف زبون جديد من الشاشة يحتاج صلاحية واتصالاً بالإنترنت؛ تفاصيله في المقال المخصص، وإدارة الزبائن من اللوحة في الحسابات.

الحفظ المؤقت

زبون ذهب يكمل تسوّقه؟ اضغط «حفظ مؤقت» فتُحفظ الفاتورة بأسطرها وزبونها على الجهاز وتُفرَّغ الشاشة لزبون آخر. تجدها في «محفوظة مؤقتاً» بالشريط العلوي مع عدّادها، وتستعيدها بضغطة. المحفوظات تبقى على الجهاز حتى بعد إغلاق التطبيق، ولا تُرسل إلى الخادم ولا تؤثر في المخزون حتى تُدفع.