عدّ الدرج وإغلاق الوردية
تحتاج هذا المقال في نهاية كل وردية: عدّ النقد، إدخال المعدود، وفهم الفرق الذي يعرضه النظام قبل القفل.
في هذه الصفحة
متى تُغلق الوردية؟
الوردية هي الفترة التي يعمل فيها كاشير واحد على صندوق واحد. تُفتح عند بداية العمل (انظر الدخول وفتح الوردية) وتُغلق عند نهايته أو عند تسليم الدرج لكاشير آخر. لا يمكن أن تكون للكاشير الواحد ورديتان مفتوحتان في الوقت نفسه؛ إن حاول فتح ثانية ظهرت له رسالة ERR_SESSION_OPEN.
الإغلاق لا يعني عدّاً فقط: عند قفل الوردية يُثبِّت النظام النقد المتوقع والمعدود والفرق نهائياً، ويُنشئ قيداً محاسبياً إن وُجد فرق. لذلك عُدّ الدرج بعناية قبل الضغط على «إغلاق».
كيف يحسب سهل النقد المتوقع؟
النقد المتوقع هو ما يجب أن يكون في الدرج لو لم يحدث أي خطأ، ويُحسب من المستندات المرحَّلة لا من تقدير الكاشير:
| العنصر | من أين يأتي |
|---|---|
| الرصيد الافتتاحي | ما سُجِّل عند الفتح. إن تُرك فارغاً أو صفراً أخذ النظام رصيد صندوق الكاشير الدفتري لحظة الفتح. |
| + المقبوضات النقدية | أسطر «نقد» في سندات القبض المرحَّلة المرتبطة بهذه الوردية (كل فاتورة نقدية تُنشئ سند قبض). |
| − المردودات النقدية | أسطر «نقد» في سندات الصرف المرحَّلة المرتبطة بالوردية (مرتجعات رُدّ ثمنها نقداً). |
البطاقات والشيكات والبيع الآجل لا تدخل في النقد المتوقع لأنها ليست في الدرج؛ تظهر في تفاصيل الوردية كأرقام مستقلة.
نصيحة
ما دامت الوردية مفتوحة يعرض لك التطبيق «النقد المتوقّع الآن» محدَّثاً مع كل فاتورة. قارنه بالدرج في منتصف اليوم إن أردت اكتشاف الخطأ مبكراً.
الإغلاق من تطبيق نقطة البيع
- افتح شاشة «الورديات» من التطبيق واختر الوردية المفتوحة (أو ادخل إليها من شريط الوردية الحالية).
- في بطاقة «تسوية النقد (الدرج)» تجد الرصيد الافتتاحي والنقد المتوقّع الآن.
- عُدّ النقد الموجود في الدرج فعلياً، بما فيه الرصيد الافتتاحي، وأدخل المجموع في حقل «النقد المعدود».
- اضغط «إغلاق الوردية». تظهر رسالة تأكيد: «سيُثبَّت النقد المتوقّع والعجز/الزيادة وتُقفل الوردية نهائياً».
- بعد التأكيد تُقفل الوردية وتظهر بطاقة التسوية بالقيم النهائية: الافتتاحي، المتوقّع، المعدود، والعجز/الزيادة.
إن كان الجهاز بلا إنترنت لحظة الإغلاق تُحفظ عملية الإغلاق وتُرسل مع المزامنة التالية (انظر كيف يعمل سهل بلا إنترنت).
الإغلاق من لوحة الويب
المدير أو المحاسب يمكنه إغلاق وردية مفتوحة من اللوحة، وهذا مفيد حين يغادر الكاشير دون إغلاق:
- من القائمة «نقطة البيع» افتح «الورديات».
- اختر الوردية ذات الحالة «مفتوحة». يظهر مربع «إغلاق الوردية #رقم» وفيه «النقد المتوقع في الصندوق».
- أدخل «النقد المعدود». يحسب النظام فوراً «الفرق:» ويلوّنه بالأخضر إن كان صفراً وبالأحمر إن وُجد عجز أو زيادة.
- اضغط «إغلاق».
يحتاج هذا الإجراء صلاحية تعديل الورديات (sales.sessions.update). راجع الأدوار.
ما الذي تراه في تفاصيل الوردية؟
الوردية المغلقة تُفتح للقراءة فقط وتعرض في اللوحة: الكاشير، وقت الفتح والإغلاق، عدد الفواتير، إجمالي المبيعات، النقد الافتتاحي، المتوقع، المعدود، والفرق. وفي التطبيق تعرض شاشة الوردية إضافة إلى ذلك:
- بيانات الوردية: الكاشير، الجهاز، المستودع، الصندوق.
- فواتير الوردية ومرتجعاتها، والملغى منها معلَّم «ملغى» ولا يدخل في العدّادات.
- سندات القبض مع طريقة الدفع لكل سند (نقد، بطاقة، أو «غير ذلك» إن تعددت الطرق في السند الواحد).
- تفصيل المقبوضات: نقد، بطاقة، وطرق أخرى، ومجموع المرتجعات.
تحذير
الإغلاق نهائي. لا يمكن إعادة فتح وردية مغلقة ولا تعديل المعدود بعد القفل. إن اكتشفت خطأ في العدّ بعد الإغلاق، عالجه بسند قبض أو صرف على الصندوق مع توضيح السبب، لا بوردية جديدة بأرقام مصطنعة.
ما يحدث للفرق بعد الإغلاق مفصَّل في أين تُقيَّد فروقات الوردية، وطريقة نقل النقد إلى الخزنة الرئيسية في تسليم النقدية.
الأسئلة الشائعة
هل أعدّ الرصيد الافتتاحي ضمن النقد المعدود؟
نعم. المعدود هو كل ما في الدرج لحظة الإغلاق، والنظام يقارنه بالمتوقع الذي يشمل الافتتاحي أصلاً.
الكاشير غادر دون إغلاق الوردية، ماذا أفعل؟
أغلقها من لوحة الويب: نقطة البيع ← الورديات ← اختر الوردية المفتوحة وأدخل المعدود. يلزم أن تملك صلاحية تعديل الورديات.
هل تدخل مبيعات البطاقة في النقد المتوقع؟
لا. تذهب مبالغ البطاقة إلى حساب تسوية البطاقات وتظهر في الوردية كرقم مستقل، والمتوقع يحسب النقد فقط.