أول دخول والقائمة الرئيسية
دقائق مع هذا المقال تجعلك تعرف أين كل شيء في اللوحة، وتُنهي الإعداد الأولي بشكل صحيح من المرة الأولى.
في هذه الصفحة
تدخل من https://عنوان-حسابك.sahl.ps/admin/login باسم المستخدم وكلمة المرور التي اخترتها عند التسجيل. في أول مرة تجد نفسك أمام الإعداد الأولي للشركة، ولن تتركك اللوحة تتجاوزه حتى تكمله، لأن كل ما بعده يعتمد عليه.
الإعداد الأولي: ست خطوات
- الشركة: الاسم القانوني، الاسم التجاري، رقم المشتغل المرخص، العنوان، الهاتف، البريد. هذه تظهر على الفواتير المطبوعة.
- العملات: عملة الأساس التي تُمسك بها الدفاتر (تُقفل بعد أول ترحيل ولا تتغيّر)، والعملات الأخرى المفعّلة مع سعر صرف أولي لكل منها.
- السنة المالية: اسمها وتاريخا بدايتها ونهايتها. تُنشأ 12 فترة شهرية تلقائياً ويمكن قفل كل فترة على حدة.
- الفرع: كود واسم الفرع الرئيسي. حتى المحل الواحد فرع واحد.
- الضريبة: نسبة ضريبة القيمة المضافة واسم فئتها. اتركها صفراً إن كان المتجر بلا ضريبة. تصير الفئة الافتراضية لكل صنف.
- تأكيد: مراجعة ما اخترته ثم إنشاء الشركة.
ما يحدث في الدفاتر
مع «إنشاء الشركة» تُنشأ شجرة الحسابات الافتراضية (الصناديق والبنوك وذمم الزبائن والموردين والمبيعات والمصاريف وغيرها)، وقائمة أسعار أساسية بعملة الأساس، ومجموعة ضريبة بالنسبة التي اخترتها. لا تحتاج أن تلمس شجرة الحسابات إلا إن أردت.
قرار لا يُعاد
عملة الأساس تُقفل بعد أول ترحيل. اختر عملة الدفاتر التي يُعدّ بها تقريرك الضريبي، لا عملة البيع الأكثر استعمالاً؛ البيع بعملات أخرى ممكن دائماً. انظر العملات وأسعار الصرف.
إن كنت قد أدخلت هذه البيانات في صفحة التسجيل فستجدها مملوءة مسبقاً، وتكفي مراجعتها. بعد الإكمال تظهر الصفحة بعنوان «الشركة مهيّأة» مع روابط إلى إعدادات الشركة والعملات والسنوات المالية.
القائمة الرئيسية
الشريط العلوي قوائم منسدلة مرتبة حسب عمل اليوم. من اليمين إلى اليسار:
| القائمة | ما فيها |
|---|---|
| الرئيسية | لوحة المعلومات، الموافقات، الصناديق والبنوك، الفروع، العملات وأسعار الصرف، فئات الضرائب، المستخدمون، الأدوار والصلاحيات |
| الأصناف | الأصناف، مجموعات الأصناف، الشركات المصنّعة، الوحدات، قوائم الأسعار، ثم المخزون: الأرصدة، النقل، التسوية، الجرد، المستودعات، تقارير المخزون |
| الحسابات | الزبائن والموردون والموظفون في قائمة واحدة، المناطق، تصنيفات الحسابات، المندوبون |
| المبيعات | فواتير المبيعات، مرتجعات المبيعات، عروض الأسعار، الطلبيات، العمولات، أسباب الإرجاع |
| المشتريات | فواتير المشتريات، مرتجعات المشتريات، طلبيات الشراء، استلام البضاعة، تكلفة الاستيراد |
| المستندات | سندات القبض، سندات الصرف، الشيكات، النقل بين الصناديق، الإيداعات البنكية |
| نقطة البيع | الورديات، العروض الترويجية، المنتجات السريعة، نقاط البيع النشطة، إعدادات نقطة البيع؛ وتحت خط فاصل بنود المطعم لمن فعّل وحدته |
| التقارير | التقارير المالية، تقرير الضريبة، كشف حساب، تقرير السيولة النقدية، تعمير الذمم، كتالوج التقارير بمجموعاته، منشئ التقارير، تقاريري المحفوظة |
| المحاسبة المتقدمة | شجرة الحسابات، القيود، الأرصدة الافتتاحية، ميزان المراجعة، حسابات الترحيل، السنوات المالية. تظهر فقط إن فعّلتها |
| الإعدادات | إعدادات الشركة، الميزات، الفوترة والاشتراك، الإعداد الأولي، ترقيم المستندات، قوالب الطباعة، الجلسات العاملة، سجل التدقيق |
كل بند يظهر لمن يملك صلاحيته فقط. أمين المستودع يرى في «الأصناف» بنود المخزون وحدها، والكاشير لا يرى اللوحة أصلاً إلا إن أُعطي صلاحيات عليها. التفاصيل في من يرى ماذا.
الوضع المبسّط
الحساب الجديد يبدأ في الوضع المبسّط: تختفي البنود المتقدمة (عروض الأسعار، الطلبيات، استلام البضاعة، تكلفة الاستيراد، المندوبون، قوائم الأسعار المتعددة، المحاسبة المتقدمة) فيرى المحل الصغير ما يحتاجه فقط. فعّل ما تحتاجه من الإعدادات ← الميزات فيظهر بنده في القائمة فوراً، أو أطفئ الوضع المبسّط كلياً. اقرأ الميزات والوضع المبسّط.
البحث الشامل والإنشاء السريع
اضغط Ctrl+K في أي مكان، أو زر «بحث» في الشريط العلوي. اكتب اسم أي شاشة لتفتحها، أو «فاتورة» و«سند قبض» و«صنف» و«زبون» لإنشاء جديد مباشرة. أسرع من التنقل في القوائم بعد الأسبوع الأول.
التبويبات
كل شاشة تفتحها تصير تبويباً تحت الشريط العلوي، فتنتقل بين فاتورة مفتوحة وكشف حساب زبون دون أن تفقد ما كتبته. Ctrl+W يغلق التبويب الحالي.
زر الجرس والموافقات
إن كان لديك صلاحية الموافقات يظهر جرس بعدد الطلبات المعلّقة (مثل فاتورة تجاوزت حدّ مبلغ موظف). النقر عليه يفتح شاشة الموافقات.
اللغة والمظهر
من الشريط العلوي تبدّل بين العربية والإنجليزية، وبين المظهر الفاتح والداكن. كل مستخدم يحتفظ باختياره.
ماذا بعد؟
- أكمل بيانات الشركة والضريبة إن بقي فيها نقص.
- أضف مستخدميك وأدوارهم.
- أدخل أصنافك وأرصدتها.
- جهّز الكاشير إن كنت تستعمل نقطة البيع.
الأسئلة الشائعة
نسيت كلمة المرور، ماذا أفعل؟
من تطبيق سهل اضغط «نسيت كلمة المرور» ليصلك رابط إعادة الضبط على بريدك. وإن كنت موظفاً فمديرك يعيد ضبطها لك من الرئيسية ← المستخدمون.
لا أرى قائمة «المحاسبة المتقدمة»
هذا طبيعي في الوضع المبسّط. فعّلها من الإعدادات ← الميزات، أو أطفئ الوضع المبسّط.
هل يمكن تخطي الإعداد الأولي؟
لا. عملة الأساس والسنة المالية والفرع شرط لأي ترحيل، لذلك تبقى اللوحة على صفحة الإعداد حتى تكمله. يستغرق دقيقتين.