الدفع وتقسيم الحساب والإكراميات
للنادل والكاشير لحظة الدفع، وللمحاسب الذي يريد أن يعرف ما يحدث خلف زر «دفع وإغلاق».
في هذه الصفحة
من الطلب إلى الدفع
حين يطلب الزبون الحساب يضغط النادل «طلب الحساب» فتنتقل الجلسة إلى شاشة «الدفع». تعرض الشاشة المجموع والخصم ورسوم الخدمة والضريبة والإجمالي والمدفوع والمتبقي. «العودة للطلبات» تعيد الجلسة لإضافة صنف نُسي.
بدء الدفع واستلامه يحتاجان صلاحية «الدفع والإغلاق». راجع الأدوار.
طرق تقسيم الحساب
| الوضع | متى تستعمله |
|---|---|
| الحساب كاملاً | زبون واحد يدفع الكل، بطريقة واحدة أو أكثر. |
| حسب الأصناف | كلٌّ يدفع ما طلبه: اختر الأصناف التي يدفعها هذا الشخص. |
| حسب المقعد | إن رُبطت الأصناف بالمقاعد عند الطلب، يُجمع لكل مقعد حسابه. |
| مبلغ محدد | «ادفع عني 50» دون تحديد أصناف؛ يُطرح من المتبقي. |
تُسجَّل كل دفعة بزر «تسجيل الدفعة» حتى يصير المتبقي صفراً، ثم «دفع وإغلاق». الحساب لا يُغلق ما دام فيه متبقٍ. تقسيم الحساب يحتاج صلاحية «الحساب المفتوح ← تقسيم».
طرق الدفع والباقي
نقد، بطاقة (مع «رقم العملية» من جهاز البطاقات)، أو غير ذلك. للنقد يُدخل «المستلم» فيحسب التطبيق «الباقي»؛ إن كان المستلم أقل من المطلوب ظهر «المبلغ المستلم أقل من المطلوب». النقد يذهب إلى صندوق وردية نقطة البيع الرئيسية، والبطاقة إلى حساب تسوية البطاقات.
دفعة سُجِّلت بالخطأ تُبطل بـ«إبطال» مع «السبب»، ويحتاج ذلك صلاحية إبطال الدفعات. وإعادة فتح حساب في مرحلة الدفع إلى الطلبات تحتاج صلاحية «إعادة فتح».
الخصم ورسوم الخدمة
- خصم الحساب: نسبة أو مبلغ على الحساب كله، وخصم الصنف على سطر واحد. الخصم فوق الحد المسموح للموظف يطلب «موافقة مدير» بالرمز.
- رسوم الخدمة تُحسب تلقائياً بعد خصم الحساب على أنواع الطلب المحددة في الإعداد، وتظهر سطراً مستقلاً. «إزالة رسوم الخدمة» لزبون معيّن تحتاج صلاحية خاصة، و«إعادة رسوم الخدمة» تعيدها.
- رسم التوصيل لطلب التوصيل يُدخله الكاشير يدوياً ويُحسب بضريبة صنف «رسوم توصيل».
الإكرامية
عند الدفع بالبطاقة يمكن إدخال «إكرامية» فوق قيمة الحساب. تُسجَّل في الدفاتر كمبلغ مستحق للموظفين لا كإيراد للمطعم، وتُصرف لهم لاحقاً بسند صرف عادي. الإكرامية النقدية تبقى في الدرج ولا تدخل الدفاتر إلا إن فعّلت «تسجيل الإكرامية النقدية في الدفاتر» في إعداد المطعم. تقرير الإكراميات في تقارير المطعم.
ما يحدث في الدفاتر
ما يحدث في الدفاتر
عند «دفع وإغلاق» تُنشأ على الخادم، في معاملة واحدة، فاتورة مبيعات بقناة «مطعم» وسند قبض لكل دفعة وسند للإكرامية، كلها مرحَّلة ومربوطة بوردية نقطة البيع الرئيسية:
الفاتورة: مدين الزبون النقدي (1410) أو ذمة الزبون (1400) · دائن المبيعات (4100) · دائن إيراد رسوم الخدمة (4130) · دائن ضريبة المخرجات (2300) · ± فروقات تقريب (5210)، ومعها تكلفة البضاعة (5100) مقابل المخزون (1500) بخصم مكوّنات الوجبة المجمَّعة وخيارات الأصناف ذات المكوّن.
كل دفعة: مدين صندوق الوردية (1100) أو تسوية البطاقات (1210) · دائن الزبون، مخصَّصة على الفاتورة.
الإكرامية: مدين تسوية البطاقات (أو الصندوق إن كانت نقدية ومسجَّلة) · دائن إكراميات مستحقة للموظفين (2400).
الخادم يعيد حساب الفاتورة بالمواصفة نفسها التي يستعملها التطبيق؛ أي فرق يُعدّ خللاً ويُرفض لا يُسجَّل.
تحذير
فشل سند واحد يُرجع الفاتورة كلها: يبقى الحساب مطبوعاً ومدفوعاً على الجهاز لكنه «غير مرحَّل» على الخادم، ويظهر في «المتابعة الحيّة ← حسابات لم تُرحَّل» مع السبب وزر «إعادة الترحيل». لا تُدخله مرة ثانية يدوياً.
تفاصيل إغلاق الوردية وتسليم النقد في عدّ الدرج وإغلاق الوردية، وطباعة الإيصالات في الطباعة.
الأسئلة الشائعة
هل أستطيع إغلاق الحساب والمتبقي عليه؟
لا. يجب أن يصير المتبقي صفراً. إن كان الزبون سيدفع لاحقاً، فالبيع الآجل باسم زبون معرَّف يحتاج صلاحية البيع الآجل ويظهر في تعمير الذمم.
أين تظهر الإكراميات في التقارير؟
في «تقارير المطعم ← الإكراميات» بالموظف وطريقة الدفع، وفي الدفاتر على حساب إكراميات مستحقة للموظفين 2400 حتى تُصرف.
هل تُطبّق رسوم الخدمة على السفري؟
حسب إعداد «تُطبَّق على» في تبويب «عام». يمكن حصرها على طلبات الصالة فقط.