إنشاء مستخدم
موظف جديد يبدأ غداً؟ هذا المقال يمرّ على تبويبات ملف المستخدم الثلاثة، وما الذي يُملأ لكل نوع من الموظفين.
قبل أن تبدأ
افتح الرئيسية ← المستخدمون ثم «جديد». ستحتاج ثلاثة أشياء جاهزة: الدور الذي سيحمله الموظف (راجع الأدوار والصلاحيات)، وإن كان كاشيراً فالصندوق والمستودع اللذان سيعمل عليهما (راجع الصناديق والبنوك والمستودعات).
عدد المستخدمين الذي يستطيع الدخول في الوقت نفسه محدود بمقاعد اشتراكك، لا عدد الحسابات المُنشأة. التفاصيل في الجلسات العاملة.
تبويب «البيانات»
- الاسم: كما سيظهر في الفواتير والتقارير وسجل التدقيق.
- اسم المستخدم والجوال: أحدهما يكفي للدخول. كلاهما يجب أن يكون فريداً.
- كلمة المرور: أربعة أحرف على الأقل. عند التعديل لاحقاً يصير الحقل «كلمة مرور جديدة (اختياري)»، فاتركه فارغاً إن لم ترد تغييرها.
- دخول لوحة التحكم: فعّله لمن يعمل من الويب. الكاشير الذي يعمل من التطبيق فقط لا يحتاجه.
- مستخدم نقطة بيع: فعّله ليظهر تبويب «نقطة البيع» ويتمكّن الموظف من الدخول إلى تطبيق الكاشير.
تبويب «الدور والصلاحيات»
اختر الدور؛ وصف الدور يظهر تحت الحقل مباشرة. حقلا منح إضافي ومنع للاستثناءات الفردية فقط. تحت ذلك أربع قوائم نطاقات (الفروع، المستودعات، الصناديق والبنوك، حد مبلغ الصرف) وحقل عناوين IP المسموحة؛ كلها فارغة افتراضياً، أي بلا قيد. شرحها في النطاقات.
تبويب «نقطة البيع»
يظهر فقط حين يكون «مستخدم نقطة بيع» مفعّلاً. حقوله:
| الحقل | معناه | إن تركته فارغاً |
|---|---|---|
| حد الخصم % | أقصى خصم يستطيع الكاشير منحه على السطر أو الفاتورة. | بلا حد من هذا الحقل. |
| قائمة أسعار نقطة البيع | القائمة التي يبيع بها هذا الكاشير. | افتراضي الشركة. |
| صندوق نقطة البيع | الصندوق الذي تُفتح عليه وردياته ويُقبض فيه نقده. | الصندوق الافتراضي للشركة. |
| مستودع نقطة البيع | المستودع الذي تخرج منه بضاعته. | المستودع الافتراضي. |
| حساب فروقات الكاشير (موظف) | طرف بدور «موظف» يُقيَّد عليه عجز الوردية وزيادتها. | حساب «فروقات الصندوق» العام. |
| مجموعات الأصناف التي يبيع منها | تحصر ما يصل جهازه من أصناف. | كل الأصناف. |
تحتها مفاتيح سريعة: مرتجعات، سندات قبض، تعديل السعر، إلغاء فواتيره، تعريف أصناف. هي اختصارات للصلاحيات نفسها في وحدة «الكاشير»؛ تفصيلها في صلاحيات الكاشير.
صندوق خارج النطاق
إن اخترت صندوقاً لنقطة البيع ليس ضمن «نطاق الصناديق والبنوك» للمستخدم، يُرفض الحفظ برسالة ERR_CASHBOX_OUT_OF_SCOPE. اختر صندوقاً من نطاقه أو اترك الحقل فارغاً ليُختار تلقائياً.
ما يحدث في الدفاتر
حساب فروقات الكاشير لا يُنشئ قيداً عند الحفظ. أثره عند إغلاق كل وردية: العجز يُقيَّد مديناً على «ذمم الموظفين» باسم هذا الموظف، والزيادة دائنةً عليه. بلا هذا الحقل يذهب الفرق إلى حساب «فروقات الصندوق» العام. التفاصيل في فروقات الوردية في المحاسبة. يجب أن يكون الطرف المختار بدور «موظف»، وإلا يُرفض الحفظ. أنشئ الطرف أولاً من الموظفون والمندوبون.
بعد الحفظ
- في قائمة المستخدمين يظهر عمود نقطة بيع وعمود الحالة. إيقاف الحالة يمنع الدخول فوراً دون حذف الحساب وسجلّه.
- لمستأجر المطعم يظهر عمود رمز PIN: رمز قصير يتبادل به الموظفون جهاز الطلب، يُضبط من ملف المستخدم.
- مستخدم نقطة بيع لا يُحفظ بافتراضيات فارغة: إن تركت الصندوق أو قائمة الأسعار فارغين يملؤهما النظام من افتراضيات الشركة ضمن نطاقه.
نصيحة
أنشئ لكل كاشير حسابه الخاص بدلاً من حساب مشترك. الورديات والفروقات وسجل التدقيق كلها باسم المستخدم، ولن تعرف من أخطأ إن تشاركوا حساباً واحداً.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع المستخدم الدخول بالجوال بدل اسم المستخدم؟
نعم، حقل الدخول يقبل اسم المستخدم أو رقم الجوال، لذلك يجب أن يكون كلاهما فريداً.
ما الفرق بين إيقاف الحالة والحذف؟
الإيقاف يمنع الدخول ويحفظ كل سجل المستخدم ومستنداته باسمه. الحذف للحسابات التي أُنشئت خطأً ولم تعمل بعد.
لماذا رُفض حفظ حساب فروقات الكاشير؟
لأن الطرف المختار ليس بدور «موظف». افتح الحسابات، عدّل الطرف وأضف له دور موظف، ثم أعد الحفظ.