من يرى ماذا
قبل أن تُنشئ مستخدماً، اعرف ما سيراه بالضبط بكل دور، وكيف تضيّقه بالنطاقات، ومتى يتوقف عمله بانتظار موافقتك.
سهل يأتي بأدوار جاهزة مصمَّمة لمحل حقيقي. لكل مستخدم دور واحد، ويمكن للمالك تضييقه بنطاقات أو تعديله ببنود سماح ومنع فردية. كيفية الإنشاء في إنشاء مستخدم والأدوار.
الأدوار الجاهزة
| الدور | ما يفعله | ما لا يراه |
|---|---|---|
| المالك | كل شيء بلا استثناء، بما فيه الميزات والفوترة والاشتراك. | لا شيء محجوب. |
| المدير | كل شيء في العمل اليومي والإعدادات والمستخدمين. | تعديل حسابات الترحيل، فتح الفترات المقفلة، تغيير الميزات. |
| المحاسب | المحاسبة المتقدمة كاملة، الخزينة، التقارير المالية والضريبية، الأطراف، فئات الضرائب، العملات. يرى الفواتير والأرصدة ويصدّرها. | لا يعدّل الأصناف ولا يُنشئ فواتير بيع أو شراء. |
| أمين الصندوق | سندات القبض والصرف على صناديقه، الشيكات (تحديث حالتها)، الإيداعات، إنشاء النقل بين الصناديق، كشوف الحسابات، تقرير السيولة، الورديات. | ارتجاع أو إلغاء الشيكات، الأصناف، الفواتير. |
| مسؤول المبيعات | فواتير ومرتجعات وعروض أسعار وطلبيات، الزبائن، الورديات، العروض الترويجية والمنتجات السريعة، التقارير المحفوظة، وكل ما يفعله الكاشير. | التكلفة والربح، المرتجع النقدي بلا فاتورة. |
| مسؤول المشتريات | فواتير الموردين والاستلام والطلبيات ومصاريف الاستيراد، الموردون، الأصناف بالكامل مع التكلفة، الأرصدة وتقارير المخزون. | المبيعات، الخزينة عدا عرض السندات والصناديق. |
| أمين المستودع | الأرصدة، النقل (ينشئ ويرحّل)، التسويات والجرد (ينشئ ويعدّ؛ الترحيل للمدير)، تقارير المخزون، تعديل بيانات الصنف، إنشاء فاتورة مورد كمسودة. | أسعار البيع وقوائم الأسعار، التكلفة في التقارير. |
| الكاشير | البيع والمرتجعات بفاتورة أصلية وسندات القبض من تطبيق نقطة البيع، ورديته. | لوحة الويب كلها عملياً؛ لا مرتجع بلا فاتورة ولا ردّ نقدي ولا إلغاء. |
| المندوب | زبائنه وفواتيرهم وسند قبض ميداني من التطبيق، أرصدة الأصناف. | التكلفة والربح. |
| قراءة فقط | عرض وتصدير كل الشاشات والتقارير. | أي تعديل، والتكلفة. |
للمطعم أدوار إضافية: موظف يفتح الطاولات ويأخذ الطلبات من جهازه بلا قبض، مطبخ يرى شاشة المطبخ فقط، ومدير صالة يملك كل عمليات الصالة من نقل ودمج وخصم وإبطال وحجوزات وتقارير. راجع تفعيل المطعم وإعداده.
ما تظهره القائمة لكل دور
الشريط العلوي يعرض فقط المجموعات التي يملك المستخدم صلاحية بند واحد فيها على الأقل، وداخل كل مجموعة البنود المسموحة وحدها:
| المجموعة | يراها |
|---|---|
| الرئيسية (لوحة المعلومات، الموافقات، الصناديق والبنوك، الفروع، العملات، الضرائب، المستخدمون، الأدوار) | كل من له لوحة المعلومات يرى المجموعة؛ المستخدمون والأدوار للمالك والمدير، الصناديق والبنوك لمن يرى الخزينة. |
| الأصناف (مع المخزون) | مسؤول المشتريات بالكامل؛ أمين المستودع يرى بنود المخزون والأصناف بلا أسعار؛ المحاسب والمبيعات عرض الأصناف والأرصدة. |
| الحسابات | المحاسب والمبيعات والمشتريات (الزبائن والموردون)، أمين الصندوق والمندوب عرضاً. |
| المبيعات | مسؤول المبيعات بالكامل؛ المحاسب وأمين المستودع لا؛ المندوب من التطبيق. |
| المشتريات | مسؤول المشتريات بالكامل؛ أمين المستودع عرض وإنشاء؛ المحاسب عرض. |
| المستندات (السندات، الشيكات، النقل، الإيداعات) | المحاسب وأمين الصندوق؛ المبيعات والمشتريات عرض السندات. |
| نقطة البيع (الورديات، العروض، المنتجات السريعة، الأجهزة، الإعدادات، وبنود المطعم) | المالك والمدير ومسؤول المبيعات؛ تظهر فقط إن كانت ميزة نقطة البيع أو المطعم مفعّلة. |
| التقارير | المحاسب بالكامل؛ المبيعات والمشتريات منشئ التقارير والمحفوظة؛ أمين الصندوق كشف الحساب والسيولة. |
| المحاسبة المتقدمة | المحاسب والمالك والمدير، وفقط بعد تفعيل الميزة. |
| الإعدادات | المالك والمدير؛ المحاسب يرى بيانات الشركة والعملات. |
النطاقات تضيّق الدور
| النطاق | يحدّد |
|---|---|
| الفرع | فرع أو أكثر يعمل عليها المستخدم. |
| المستودع | المستودعات التي يتصرف بها ويبيع منها. |
| الصندوق | الصناديق التي يقبض ويصرف عليها، ومنها يُختار صندوق ورديته. |
| مجموعات الأصناف | ما يبيعه الكاشير من المجموعات؛ لا يصل جهازه غيرها. |
| حد المبلغ | أقصى مبلغ لسند صرف؛ ما فوقه يحتاج موافقة. |
التفاصيل في النطاقات.
الموافقات: متى يتوقف العمل
ثلاث حالات تُرسل طلب موافقة تلقائياً وتحفظ المستند مسودة: تجاوز حد الائتمان لزبون سياسته تحتاج موافقة، خصم فوق الحد المسموح، ومبلغ فوق حد المستخدم. يرى المدير الطلبات في الرئيسية ← الموافقات وفي جرس الإشعارات، ويوافق أو يرفض مع ملاحظة.
نصيحة
الوضع المبسّط مفعّل افتراضياً ويخفي عروض الأسعار والطلبيات والاستلام وتكلفة الاستيراد والمندوبين وقوائم الأسعار والمحاسبة المتقدمة من القائمة لكل الأدوار. فعّل ما تحتاجه من الإعدادات ← الميزات.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن أن يكون للمستخدم دوران؟
لا، دور واحد. لكن يمكن للمالك إضافة بنود سماح أو منع فردية فوق الدور من ملف المستخدم.
لماذا لا يرى المحاسب زر إنشاء فاتورة؟
لأن دوره عرض وتصدير للمبيعات فقط. إن أردت أن يُنشئ فواتير امنحه بند سماح فردي أو غيّر دوره.
الكاشير لا يرى بعض الأصناف في جهازه، لماذا؟
نطاق مجموعات الأصناف على حسابه يحدّد ما يصل إلى جهازه. أفرغ النطاق ليرى الكل.