الأرصدة وكرت الصنف
كم عندك من كل صنف، وبأي تكلفة، وما قيمة مخزونك الآن؟ هذا المقال يشرح شاشة الأرصدة وكرت الصنف وكيف تُحسب التكلفة.
في هذه الصفحة
شاشة الأرصدة
من الأصناف ← الأرصدة وكرت الصنف. جدول صنف × مستودع بأعمدة: الكمية بوحدة الأساس، متوسط التكلفة، القيمة (الكمية × المتوسط)، وآخر حركة. رشّح بالمستودع أو المجموعة، وأظهر الأصفار أو أخفها. تحتاج صلاحية «الأرصدة والحركات» في وحدة المخزون؛ أما عمود التكلفة والقيمة فيحتاج إضافةً «رؤية التكلفة والربح» من التقارير، وبدونها يرى مسؤول المبيعات الكميات فقط.
كرت الصنف
انقر صفاً لتفتح كرت الصنف: كل حركاته من وإلى هذا المستودع بالترتيب، مع الرصيد بعد والمتوسط بعد كل حركة، والمصدر (رقم الفاتورة أو المستند). أنواع الحركات:
| النوع | الاتجاه | التكلفة المستعملة |
|---|---|---|
| شراء | وارد | تكلفة فاتورة المورد |
| مرتجع شراء | صادر | تكلفة الفاتورة الأصلية، والفرق على تسويات المخزون |
| بيع | صادر | المتوسط الحالي |
| مرتجع بيع | وارد | تكلفة الفاتورة الأصلية |
| نقل صادر / نقل وارد | صادر ثم وارد | المتوسط عند الخروج، مثبَّت حتى الاستلام |
| تسوية / جرد | حسب الإشارة | الزيادة بالتكلفة المُدخلة، النقص بالمتوسط |
| افتتاحي | وارد | التكلفة المُدخلة |
| استهلاك حزمة | صادر | متوسط كل مكوّن |
| مصاريف استيراد | كمية صفر | ترفع المتوسط بقيمة المصاريف |
| عكس | معاكس للأصل | تكلفة الحركة الأصلية |
كيف تُحسب التكلفة
سهل يستعمل المتوسط المرجّح المتحرك لكل صنف في كل مستودع. كل وارد يُعيد حساب المتوسط: (الكمية القديمة × المتوسط القديم + الكمية الواردة × تكلفتها) ÷ الكمية الجديدة. كل صادر يخرج بالمتوسط الحالي ولا يغيّره. لذلك شراؤك الأخير بسعر أعلى يرفع تكلفة كل القطع الموجودة تدريجياً، لا القطع الجديدة فقط.
الحركات لا تُقبل بتاريخ أقدم من آخر حركة للصنف في المستودع، حتى لا يُفسد الإدخال الرجعي المتوسط. الإدخال الرجعي يحتاج صلاحية «تاريخ رجعي» ويُعاد بعده حساب المتوسط للحركات اللاحقة.
ما يحدث في الدفاتر
كل حركة لصنف يتتبّع المخزون تولّد قيداً في اللحظة نفسها: الوارد مدين المخزون ودائن الطرف المقابل (المورد أو التسويات)، والصادر مدين تكلفة البضاعة المباعة ودائن المخزون. النتيجة أن مجموع عمود «القيمة» في شاشة الأرصدة يجب أن يساوي رصيد حساب المخزون في الأستاذ دائماً. تقرير التقييم يفحص ذلك لك.
تقارير المخزون
من الأصناف ← تقارير المخزون:
- تقييم المخزون مقابل الأستاذ: قيمة المخزون من الأرصدة، ورصيد حساب المخزون في الأستاذ، والفرق. الفرق يجب أن يكون صفراً؛ إن ظهر أحمر فالسبب غالباً قيد يدوي على حساب المخزون. راجع المحاسبة المتقدمة.
- تحت الحد الأدنى: الأصناف التي هبط رصيدها عن الحد المحدد في نموذج الصنف، مع كمية إعادة الطلب. قائمتك للمورد. راجع فواتير الموردين.
مزيد من التقارير الجاهزة (الراكد، حركة المجموعة، الأعلى بيعاً) في منشئ التقارير.
نصيحة
افتح كرت الصنف قبل أن تتهم أحداً بسرقة: مرتجع لم يُرحَّل، أو نقل لم يُستلم في الوجهة، أو جرد اعتبر غير المعدود صفراً، كلها تظهر هنا بتاريخها ومصدرها.
الأسئلة الشائعة
لماذا تغيّرت تكلفة قطع كانت عندي بعد شراء جديد؟
لأن التكلفة متوسط مرجّح لكل الكمية في المستودع. الشراء بسعر مختلف يحرّك المتوسط للكل.
لماذا لا أرى التكلفة في شاشة الأرصدة؟
عمود التكلفة يحتاج صلاحية «رؤية التكلفة والربح». قالبا مسؤول المبيعات وأمين المستودع يمنعانها عمداً.
الفرق في تقرير التقييم ليس صفراً. ماذا أفعل؟
راجع القيود اليدوية على حساب المخزون في المحاسبة المتقدمة. إن لم يكن هناك قيد يدوي فاطلب من الدعم تشغيل إعادة بناء الأرصدة.