النقل بين المستودعات والتسويات
بضاعة انتقلت من المخزن إلى المحل، أو تلفت، أو ظهرت زيادة في الرف. مستندان يسجّلان ذلك بتكلفته الصحيحة ويحفظان الأثر في الدفاتر.
النقل بين المستودعات
من الأصناف ← النقل بين المستودعات. المستند بمرحلتين لأن البضاعة تقطع مسافة فعلاً:
- أنشئ المستند: من مستودع، إلى مستودع، التاريخ، والأسطر (الصنف والكمية). يُحفظ كمسودة قابلة للتعديل.
- ترحيل: تخرج الكمية من المصدر بمتوسط تكلفته الحالي وتُثبَّت التكلفة على السطر. الحالة «مُرحَّل» والبضاعة الآن في الطريق: ليست في أي من المستودعين.
- استلام في الوجهة: من استلمها يسجّل الكمية المستلمة. يدعم الاستلام الجزئي إن وصلت الشحنة على دفعات. تدخل البضاعة الوجهة بنفس التكلفة المثبَّتة.
أمين المستودع في القالب الافتراضي يُنشئ ويرحّل النقل. إلغاء (عكس) متاح لمن يحمل صلاحية الإلغاء ويحتاج سبباً يُحفظ على المستند.
ما يحدث في الدفاتر
لا قيد عند الترحيل. عند الاستلام يُكتب قيد فقط إن اختلف حساب المخزون بين المستودعين (مستودع له «حساب مخزون خاص»): مدين حساب مخزون الوجهة ودائن حساب مخزون المصدر. في الحالة الشائعة، مستودعان على الحساب نفسه، لا قيد إطلاقاً لأن قيمة المخزون الإجمالية لم تتغيّر. تثبيت التكلفة عند الخروج مقصود: لو قُوِّم الوارد بمتوسط الوجهة لتغيّرت قيمة مخزونك من مجرد نقل.
تحذير
نقل مُرحَّل ولم يُستلم يعني بضاعة لا تظهر في أي مستودع ولا تُباع. راجع قائمة النقل أسبوعياً ورشّح بالحالة «مُرحَّل» لتجد ما نُسي استلامه.
تسويات المخزون
من الأصناف ← التسويات. التسوية لإدخال أو إخراج بضاعة بلا طرف تجاري: لا مورد ولا زبون. حقولها:
- المستودع والتاريخ.
- السبب: تلف، انتهاء صلاحية، فقد، زيادة، تصحيح، أو بضاعة أول المدة للرصيد الافتتاحي عند بدء العمل بالنظام.
- حساب مقابل (اختياري): حساب محاسبي يتحمّل الفرق بدل حساب التسويات الافتراضي، مثل حساب «هدايا وعينات».
- الأسطر: الصنف، الكمية (±) موجبة للزيادة وسالبة للنقص، وتكلفة الوحدة للزيادة فقط (الافتراضي المتوسط الحالي). النقص يُقوَّم دائماً بالمتوسط.
بعد الحفظ كمسودة اضغط ترحيل. المستند الواحد يحوي زيادات ونقصاً معاً.
ما يحدث في الدفاتر
الزيادة: مدين المخزون (1500) ودائن تسويات المخزون (5110). النقص: مدين تسويات المخزون ودائن المخزون. سبب «بضاعة أول المدة» يوجّه الطرف المقابل إلى حساب الأرصدة الافتتاحية بدل التسويات. إن حدّدت «حساب مقابل» حلّ محل 5110. تسويات المخزون تُصنَّف ضمن تكلفة البضاعة في قائمة الدخل، فكل تسوية نقص تخفض مجمل ربحك مباشرة، لا المصاريف العامة. التفاصيل في القوائم المالية.
متى تسوية ومتى غيرها
| الحالة | المستند الصحيح |
|---|---|
| بضاعة تلفت أو انتهت صلاحيتها | تسوية بسبب تلف أو انتهاء صلاحية |
| فرق بين الرف والنظام اكتشفته أثناء عدّ شامل | جرد يولّد التسوية بالفروق |
| بضاعة رُدّت للمورد | مرتجع مشتريات، لا تسوية |
| بضاعة أُهديت لزبون | تسوية نقص بحساب مقابل «هدايا» أو فاتورة بخصم 100% |
| الأرصدة الأولى عند بدء النظام | تسوية بسبب بضاعة أول المدة، أو الأرصدة الافتتاحية في المحاسبة المتقدمة |
نصيحة
اكتب الملاحظة دائماً: «كرتونة سقطت أثناء التنزيل» أفيد بعد ستة أشهر من سبب «تلف» وحده حين تراجع لماذا هبط ربح ذلك الشهر.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تعديل مستند نقل بعد الترحيل؟
لا. يمكن استلام كمية أقل من المرسلة (استلام جزئي) أو إلغاء المستند بعكسه ثم إنشاء آخر.
لماذا لا يظهر قيد محاسبي لمستند النقل؟
لأن المستودعين على حساب المخزون نفسه، فقيمة المخزون لم تتغيّر. القيد يُكتب فقط حين يكون لأحدهما حساب مخزون خاص، وعند الاستلام.
كيف أُدخل أرصدة البداية عند الانتقال إلى سهل؟
تسوية بسبب «بضاعة أول المدة» مع تكلفة الوحدة لكل صنف. الطرف المقابل يذهب إلى حساب الأرصدة الافتتاحية تلقائياً.