سند القبض وتعريف صنف أو زبون من الشاشة

3 دقائق قراءة ·آخر تحديث

ثلاث عمليات خارج البيع العادي يسمح بها المدير لكاشيرين موثوقين: قبض دفعة على حساب زبون، تعريف صنف جديد من باركود غير معروف، وتعريف زبون جديد.

في هذه الصفحة
  1. سند قبض من الشاشة
  2. تعريف صنف من باركود غير معروف
  3. تعريف زبون جديد

سند قبض من الشاشة

مبلغ نقدي دخل الدرج خارج أي فاتورة؟ الزر «سند قبض» في الشريط العلوي يظهر لمن يملك صلاحية «سندات قبض من الشاشة». يفتح «سند قبض جديد» ووصفه «دفعة على حساب / سلفة دون فاتورة»:

  1. اكتب «المبلغ». السند من الشاشة نقدي دائماً وبرقم محلي مؤقت.
  2. «حفظ السند» فتظهر «تم حفظ سند القبض».

السند يُحفظ على الجهاز ويُرسل في الخلفية إلى الخزينة بغرض «دفعة على الحساب»، ويظهر في «الوردية الحالية» تحت تبويب «السندات»، ويدخل نقده في النقد المتوقع للوردية.

السند من الشاشة لا يحمل اسم زبون

نموذج السند في التطبيق يأخذ المبلغ فقط، بينما «الدفعة على الحساب» في الخزينة تحتاج طرفاً معرَّفاً. لذلك قد يرفض الخادم السند برسالة «هذا المستند يحتاج طرفاً» ويبقى في «الوثائق غير المزامنة». القاعدة الأسلم: دفعة زبون على حسابه يسجّلها المدير من اللوحة في «سندات القبض» باسم الزبون، أو تُقبض مع فاتورة بالقبض الجزئي كما في الدفع.

ما يحدث في الدفاتر

سند قبض مرحَّل بغرض دفعة على الحساب: مدين الصندوق، دائن الزبون في ذمم الزبائن. المبلغ يبقى غير مخصَّص على السند حتى يخصّصه المحاسب على فواتير الزبون المفتوحة من اللوحة. التفاصيل في سندات القبض والصرف.

تعريف صنف من باركود غير معروف

مسحت باركوداً لصنف وصل المحل ولم يُعرَّف بعد؟ إن كانت لك صلاحية «تعريف صنف من الشاشة» يظهر نموذج «تعريف صنف» والباركود مُعبَّأ:

  1. «اسم الصنف» (إلزامي).
  2. «رقم الصنف»: يُعبَّأ تلقائياً إن كان الترقيم آلياً في الإعدادات، أو تكتبه إن كان الترقيم يدوياً.
  3. «الباركود»، و«سعر البيع»، و«المجموعة».
  4. «حفظ» فتظهر «تمت إضافة الصنف» ويُضاف إلى الفاتورة الحالية مباشرة.

التعريف يحتاج اتصالاً بالإنترنت: «تعريف صنف جديد يتطلب اتصالاً بالإنترنت». وإن كان الباركود مستعملاً لصنف آخر: «الباركود مستخدم مسبقاً في صنف آخر». الصنف المعرَّف من الكاشير يظهر في اللوحة كأي صنف ليكمل المدير بياناته (التكلفة، الوحدات، الضريبة) كما في إنشاء صنف.

صنف بلا تكلفة

الصنف المعرَّف من الشاشة يُباع قبل أن تُسجَّل له فاتورة شراء، فتكلفة البضاعة المباعة له صفر حتى يُستلم بفاتورة مورد أو يُضبط رصيده الافتتاحي. راجعه مع المدير في اليوم نفسه.

تعريف زبون جديد

في منتقي الزبون، إن لم يطابق بحثك أحداً تظهر «لا زبائن مطابقون» وزر «إضافة … كزبون جديد» لمن يملك صلاحية «تعريف زبون من الشاشة». اكتب «اسم الزبون» و«رقم الجوال (اختياري)» ثم «حفظ واختيار» فيُحفظ على الخادم ويُختار للفاتورة فوراً. يحتاج اتصالاً: «تعريف الزبون يحتاج اتصالاً بالإنترنت». وإن وُجد زبون بالجوال نفسه: «الزبون موجود مسبقاً بهذا الجوال — تم اختياره».

الزبون الجديد يُنشأ بدور «زبون» بلا حد ائتمان، فلا يُباع له آجلاً إلا بعد أن يضبط المدير سقفه وسياسته من الحسابات.

لماذا هذه الصلاحيات منفصلة

كل واحدة من هذه العمليات تفتح باباً: القبض بلا فاتورة، وتعريف صنف بسعر يختاره الكاشير، وإنشاء حسابات زبائن. المدير يمنحها لمن يثق به من صلاحيات الكاشير، وكل عملية منها تُسجَّل باسم من نفّذها في سجل التدقيق.

الأسئلة الشائعة

سجّلت سند قبض بمبلغ خاطئ. ماذا أفعل؟

لا يُعدَّل السند من الجهاز. أبلغ المدير فيلغيه من «سندات القبض» في اللوحة وينشئ سنداً صحيحاً، كما في مقال الترحيل والإلغاء.

هل يمكن تعريف صنف بلا اتصال؟

لا. يحتاج التعريف الخادم ليمنح الرقم ويتحقق من الباركود. بِع الصنف لاحقاً أو سجّله يدوياً مع المدير.

لماذا لا يظهر لي زر «سند قبض»؟

لأن حسابك بلا صلاحية «سندات قبض من الشاشة». يمنحها المدير من ملف المستخدم وتصل عند تسجيل الدخول التالي.

هل أفادك هذا المقال؟