الطلبيات والاستلام والمرتجعات ومصاريف الاستيراد
أربعة مستندات متقدمة حول فاتورة المورد: ماذا يفعل كل منها بالمخزون والذمة، ومتى تحتاجه.
في هذه الصفحة
تفعيل المستندات المتقدمة
فاتورة المورد ومرتجع المشتريات ظاهران دائماً. أما طلبيات الشراء واستلام البضاعة ومصاريف الاستيراد فمخفية في الوضع المبسّط حتى تفعّل ميزاتها من الإعدادات ← الميزات. راجع الميزات والوضع المبسّط.
طلبية الشراء
التزام بالشراء من مورد قبل أن تصل البضاعة. من المشتريات ← طلبيات الشراء: اختر المورد والأسطر وموعد الوصول، ورحّل للتأكيد (رقم PO-26-01-000001). لا أثر على المخزون ولا الدفاتر. عمود التنفيذ يتابع ما استُلم وما فُوتر منها، وزر تحويل يحوّلها إلى استلام أو إلى فاتورة مباشرة، كلياً أو بكميات محددة.
استلام البضاعة
وصلت البضاعة ولم تصل الفاتورة بعد. من المشتريات ← استلام البضاعة أو بتحويل الطلبية، سجّل الكميات المستلمة وتكلفتها المتوقعة ورحّل (رقم GRN-26-01-000001). تدخل البضاعة المستودع فوراً بتلك التكلفة فيستطيع الكاشير بيعها، بينما تبقى ذمة المورد بلا حركة لأن الفاتورة لم تصل.
ما يحدث في الدفاتر عند الاستلام
مدين 1500 المخزون، دائن 2110 بضاعة مستلمة غير مفوترة باسم المورد، بعملة الأساس. هذا حساب مؤقت يحمل التزامك حتى تصل الفاتورة؛ رصيده يجب أن يعود إلى الصفر حين تُفوتر كل الاستلامات.
الفاتورة من استلام: تصفية الحساب المؤقت وفرق السعر
حين تصل فاتورة المورد، حوّل الاستلام إليها واكتب السعر الفعلي. عند ترحيلها:
- يُصفَّى حساب «بضاعة مستلمة غير مفوترة» بتكلفة الاستلام الأصلية.
- الفرق بين سعر الفاتورة وتكلفة الاستلام: إن كان من الصنف رصيد في المستودع يُعاد تقييم المخزون به فيتغيّر المتوسط دون الكمية؛ وإن كانت البضاعة قد بيعت كلها يُقيَّد الفرق على 5110 تسويات المخزون.
- تُقيَّد ضريبة المدخلات وذمة المورد كما في الفاتورة المباشرة؛ راجع فاتورة المورد.
مرتجع المشتريات
بضاعة تعيدها للمورد. من المشتريات ← مرتجعات المشتريات: اختر المورد وفاتورته الأصل، والكميات التي لا تتجاوز ما تبقّى من كل سطر، وسبب الإرجاع، ورحّل (رقم PRT-26-01-000001).
البضاعة تخرج من المستودع بالمتوسط الحالي، بينما تُخفَّض ذمة المورد بسعر الفاتورة الأصلي. الفرق بين الاثنين متعمَّد ويُقيَّد على تسويات المخزون.
ما يحدث في الدفاتر عند المرتجع
مدين 2100 ذمم الموردين باسم المورد بالإجمالي؛ دائن 1600 ضريبة المدخلات بالضريبة؛ دائن 1500 المخزون بقيمة الخروج بالمتوسط (أو 5900 مصاريف عامة للأصناف الخدمية)؛ والفرق بينهما على 5110 تسويات المخزون بأي اتجاه.
مصاريف الاستيراد
الشحن والجمارك والتأمين جزء من تكلفة البضاعة، لا مصروف عام. من المشتريات ← مصاريف الاستيراد ثم مصاريف استيراد جديدة:
- اختر فاتورة المشتريات (مُرحَّلة) التي تخص هذه المصاريف؛ يجب أن تحوي أسطراً مخزنية.
- أضف البنود: شحن، تخليص، تأمين، كلٌّ بمبلغه. لكل بند حساب (اختياري)؛ البند بلا حساب يُقيَّد على ذمة شركة الشحن، فاختر شركة الشحن/التخليص كمورد في الرأس.
- اختر طريقة التوزيع: بالقيمة (حسب صافي كل سطر) أو بالكمية. يظهر جدول التوزيع بحصة كل سطر قبل الترحيل، بلا فقد كسور.
- حفظ وترحيل. الرقم بصيغة
LC-26-000001.
كل سطر مخزني في الفاتورة تُرفع قيمته بحصته فيرتفع متوسط تكلفته، دون تغيير الكمية. هكذا يعكس هامش الربح التكلفة الحقيقية للبضاعة المستوردة.
ما يحدث في الدفاتر عند مصاريف الاستيراد
مدين 1500 المخزون بإجمالي المصاريف؛ دائن 2100 ذمم الموردين باسم شركة الشحن لكل بند بلا حساب، أو الحساب المحدد في البند. بند بلا حساب وبلا شركة شحن يُرفض برسالة أن المستند يحتاج طرفاً.
ترتيب الإلغاء
فاتورة مورد عليها مصاريف استيراد مرحَّلة أو مرتجعات لا تُلغى قبل إلغائها. والمستند الذي سُدِّد جزئياً بسند صرف يحتاج إلغاء السند أولاً. راجع الترحيل والإلغاء.
أي مسار يناسبك
| وضعك | المستندات |
|---|---|
| محل يشتري من موردين محليين وتصل الفاتورة مع البضاعة | فاتورة مورد مباشرة فقط |
| البضاعة تصل قبل الفاتورة بأيام وتُباع فوراً | استلام ثم فاتورة من الاستلام |
| تطلب من المورد مسبقاً وتتابع ما وصل | طلبية ثم استلام أو فاتورة |
| تستورد وتدفع شحناً وجمارك | فاتورة مورد ثم مصاريف استيراد |
الأسئلة الشائعة
بعت البضاعة قبل أن تصل فاتورة المورد، هل هذا مشكلة؟
لا، هذا سبب وجود الاستلام. البضاعة دخلت بتكلفة الاستلام وبيعت بها. حين تأتي الفاتورة بسعر مختلف يُقيَّد الفرق على تسويات المخزون إن لم يبق رصيد.
هل يمكن توزيع مصاريف استيراد على أكثر من فاتورة؟
لا. مستند مصاريف الاستيراد يخص فاتورة مشتريات واحدة مرحَّلة. لشحنة تضم فاتورتَين أنشئ مستندَين وقسّم المصاريف بينهما.
لماذا ظهر فرق على تسويات المخزون بعد مرتجع مشتريات؟
لأن البضاعة خرجت بالمتوسط الحالي بينما خُفِّضت ذمة المورد بسعر الفاتورة الأصلي. الفرق بينهما يُقيَّد عمداً على التسويات حتى يطابق المخزون الأستاذ.