بيانات الشركة والضريبة
الشاشة التي تحدد ما يُطبع على فواتيرك وكيف تُحسب ضريبتك وتكلفة بضاعتك. راجعها مرةً بعناية.
في هذه الصفحة
من الإعدادات ← إعدادات الشركة. الشاشة مقسّمة إلى خمس مجموعات: الشركة، المالية، المخزون، نقطة البيع، الواجهة. كل تغيير يُسجَّل في سجل التدقيق باسم من غيّره ووقته.
الشركة
- الاسم القانوني والاسم التجاري: الأول للفواتير والتقرير الضريبي، والثاني ما يعرفه زبائنك. إن كانا واحداً فاكتبه مرتين.
- رقم المشتغل المرخص: رقمك الضريبي. يُطبع على الفاتورة وهو شرط للفاتورة الضريبية الصحيحة.
- رقم السجل التجاري ورقم سجل التجارة الإلكترونية إن وُجدا.
- العنوان والهاتف والبريد الإلكتروني: تظهر في رأس المطبوعات.
فرع برقم ضريبي مختلف
إن كان لأحد فروعك رقم مشتغل مختلف فاكتبه في بيانات الفرع نفسه، وسيُطبع هو على فواتير ذاك الفرع. انظر الفروع.
المالية
- عملة الأساس: عملة الدفاتر. تُعرض للقراءة فقط بعد أول قيد مرحَّل، بعبارة «مقفلة: توجد قيود مرحّلة».
- الأسعار شاملة الضريبة: انظر الفقرة التالية، فهي أهم إعداد في هذه الشاشة.
- تسامح فرق التقريب في القيود: أقصى فرق بين المدين والدائن يُقبل ويُقيَّد على حساب «فروقات تقريب» تلقائياً. الافتراضي 0.01، ولا يُرفع فوق خانة واحدة من العملة.
«الأسعار شاملة الضريبة»: ماذا تعني؟
هذا الإعداد يقول للنظام كيف يفهم السعر الذي تكتبه على الصنف:
| الإعداد | سعر صنف 100 بضريبة 16% | ما يدفعه الزبون | المبيعات في الدفاتر |
|---|---|---|---|
| مفعّل (شامل) | 100 هو السعر النهائي | 100 | 86.21 + ضريبة 13.79 |
| غير مفعّل | 100 قبل الضريبة | 116 | 100 + ضريبة 16 |
محلات التجزئة تضع الأسعار شاملةً عادةً لأن الزبون يرى رقماً واحداً على الرف. الجملة والخدمات تضعها قبل الضريبة. قائمة الأسعار الأساسية تُنشأ وفق هذا الإعداد عند الإعداد الأولي، وكل قائمة أسعار تحمل خاصيتها الخاصة بعد ذلك، فتغيير الإعداد لاحقاً لا يعدّل القوائم الموجودة. اقرأ قوائم الأسعار.
قرار يُتخذ قبل إدخال الأصناف
تغيير هذا الإعداد بعد إدخال مئات الأصناف يعني أن أسعارها ستُفهم بشكل مختلف. اختره في اليوم الأول.
فئات الضرائب
من الرئيسية ← فئات الضرائب. كل فئة لها اسم ونسبة مئوية، وواحدة منها افتراضية تُعطى لكل صنف جديد. المحل العادي يحتاج فئتين: الضريبة العادية (16% مثلاً) وصفر للمعفى. تغيير النسبة ينعكس فوراً على كل صنف مرتبط بالفئة، ففي يوم تغيير النسبة الرسمية تعدّل رقماً واحداً لا آلاف الأصناف.
الفئة المركّبة تجمع أكثر من ضريبة (قيمة مضافة ومكوس مثلاً) وتُحرَّر من واجهة المجموعات لا من هنا.
ما يحدث في الدفاتر
ضريبة كل فاتورة مبيعات تُقيَّد دائناً على «ضريبة المخرجات»، وضريبة كل فاتورة مشتريات مديناً على «ضريبة المدخلات». تقرير الضريبة يطرح الثانية من الأولى عن الفترة التي تختارها.
المخزون
- طريقة التكلفة: متوسط مرجّح (الافتراضي، الأبسط للتجزئة) أو الوارد أولاً FIFO. تحدد كيف تُحسب تكلفة البضاعة المباعة في كل فاتورة.
- السماح بالرصيد السالب: إن أُطفئ رُفض ترحيل أي فاتورة تبيع صنفاً رصيده لا يكفي. المحل الذي يدخل بضاعته بانتظام يطفئه؛ من يبيع قبل أن يسجّل الشراء يبقيه مفعّلاً مؤقتاً. يمكن تجاوز الإعداد العام لصنف بعينه من ملف الصنف.
- المستودع الافتراضي: ما يُقترح على كل فاتورة ووردية لا تحدد مستودعاً.
نقطة البيع
- التقريب النقدي في الكاشير: مثلاً 0.10 لتقريب الإجمالي النقدي إلى أقرب عشرة أغورات. صفر = بلا تقريب. فرق التقريب يُقيَّد على حساب «فروقات تقريب».
- قائمة أسعار الكاشير: القائمة التي يبيع بها كل كاشير لم تُحدَّد له قائمة في ملفه. انظر تجهيز مستخدم الكاشير.
الواجهة
الوضع المبسّط يخفي الشاشات المتقدمة من القائمة. تفاصيله مع قائمة الميزات في الميزات والوضع المبسّط.
السنوات المالية والفترات
من المحاسبة المتقدمة ← السنة المالية والفترات (أو الرابط في صفحة الإعداد الأولي). السنة تُنشأ بتاريخَي بداية ونهاية مع 12 فترة شهرية. تقفل الفترة التي انتهت مراجعتها فلا يُرحَّل فيها شيء بالخطأ، وتفتحها عند الحاجة. إقفال السنة يكتب قيد الإقفال ويقفل كل فتراتها، وإعادة فتحها تعكس القيد وتُسجَّل بسبب في سجل التدقيق.
الأسئلة الشائعة
غيّرت نسبة الضريبة، هل تتأثر الفواتير القديمة؟
لا. الفاتورة المرحّلة تحمل نسبتها وقت ترحيلها. التغيير يسري على ما يُرحَّل بعده فقط.
هل يمكن تغيير عملة الأساس؟
قبل أول قيد مرحَّل نعم. بعده تُقفل، لأن كل الأرصدة محسوبة بها.
ما الفرق بين الاسم القانوني والتجاري؟
القانوني هو اسم المنشأة في السجل والتقرير الضريبي ويُطبع على الفاتورة. التجاري هو اسم المحل للزبائن.