الدخول إلى الكاشير وفتح الوردية

قبل أن تبدأ

الكاشير يعمل على تطبيق سهل نفسه الذي يعمل على أندرويد وiOS وويندوز والويب. ما تحتاجه من المدير قبل أول دخول: اسم مستخدم مفعَّل على نقطة البيع، وصندوق ومستودع معرَّفان على حسابك. كيف يُجهَّز ذلك مشروح في تجهيز مستخدم الكاشير.

تسجيل الدخول

1. افتح التطبيق واختر «تسجيل الدخول»، ثم أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور التي أعطاك إياها المدير.
2. بعد الدخول تظهر صفحة «الخدمات». اختر «نقطة البيع». وصفها في الصفحة: «كاشير سريع يعمل دون إنترنت مع مزامنة تلقائية».
3. عند أول فتح لنقطة البيع يسجّل التطبيق الجهاز على الخادم ويربطه بحسابك. في هذه اللحظة يُحجز لك «مقعد نقطة بيع» من مقاعد الاشتراك، ويظهر الجهاز للمدير في اللوحة تحت «نقاط البيع النشطة».
4. تظهر رسالة «جارٍ تجهيز نقطة البيع…» بينما يُنزَّل الكتالوج: الأصناف بوحداتها وباركوداتها وأسعارها، الزبائن، العروض، المنتجات السريعة، قوالب الطباعة، والصناديق. بعدها تفتح شاشة البيع.

صندوق الكاشير ومستودعه

كل وردية تُفتح على صندوق واحد يدخل فيه نقد الوردية ومقبوضاتها وفرق العدّ، وعلى مستودع واحد تُصرف منه بضاعة فواتيرها. يأتيان من حسابك كما ضبطهما المدير، ويمكن للمدير أن يحصر الصناديق والمستودعات التي يُسمح لك باختيارها. إن اختار الجهاز صندوقاً خارج نطاقك يرفضه الخادم ويعود إلى صندوق حسابك.

لا تُفتح على الصندوق الواحد ورديتان لكاشيرَين معاً. إن حاول كاشير آخر الربط على صندوقك المشغول يُمنع عند الربط، وإن وصلت وردية فُتحت بلا اتصال على صندوق مشغول تُقبل مبيعاتها ويُسجَّل التعارض للمدير في سجل التدقيق.

فتح الوردية

الوردية هي الإطار الذي تُجمَع فيه فواتيرك ومقبوضاتك ومرتجعاتك حتى تُغلقها بعدّ النقد. لفتحها:

1. من شاشة البيع افتح «الوردية الحالية». إن لم تكن هناك وردية مفتوحة ترى: «لا توجد وردية مفتوحة — ستُفتح تلقائياً عند أول عملية».
2. اضغط «فتح وردية برصيد افتتاحي». يظهر نموذج «فتح وردية» وفيه «الرصيد الافتتاحي»، و«الصندوق» (الافتراضي أو أحد الصناديق المسموحة لك)، و«المستودع».
3. أدخل النقد الموجود فعلاً في الدرج إن كنت تريد تسجيله بنفسك، ثم اضغط «فتح». تظهر رسالة «تم فتح الوردية».

يمكنك أيضاً ألّا تفتح وردية يدوياً: أول عملية بيع تفتح لك وردية تلقائياً على صندوقك ومستودعك.

الرصيد الافتتاحي حين تتركه فارغاً

إن تركت الحقل فارغاً أو صفراً، أو فُتحت الوردية تلقائياً مع أول بيع، يأخذ الخادم رصيد صندوقك الدفتري لحظة الفتح ويجعله الرصيد الافتتاحي. فإن سلّمت نقد وردية الأمس إلى الصندوق الرئيسي بمستند نقل، صار رصيد صندوقك صفراً ويبدأ اليوم من صفر. وإن بقي في الدرج مبلغ من الأمس فهو رصيد الصندوق الدفتري، ويبدأ اليوم به. القاعدة الوحيدة: ما تكتبه في الحقل برقم موجب يُحترم كما هو.

تسجيل الخروج

من الشريط العلوي زر «تسجيل الخروج»، وتظهر رسالة تأكيد «هل تريد تسجيل الخروج من هذه الوردية؟». الخروج لا يُغلق الوردية؛ تبقى مفتوحة حتى تُغلقها بعدّ النقد كما في إغلاق الوردية. وإن احتجت العودة إلى الصفحة الرئيسية للخدمات دون خروج فالزر «الصفحة الرئيسية» في الشريط نفسه.