ما هو سهل؟
اقرأ هذا المقال أولاً لتعرف أجزاء النظام الثلاثة وأي جزء يخدم أي شخص في محلّك.
في هذه الصفحة
سهل نظام واحد بوجهين: لوحة تحكم على الويب يديرها صاحب المحل والمحاسب، وتطبيق نقطة بيع يعمل عليه الكاشير على الهاتف أو التابلت أو الحاسوب. تحت الاثنين دفتر محاسبي واحد بالقيد المزدوج، فكل فاتورة وكل سند قبض وكل إغلاق وردية يصير قيداً في الدفاتر دون أن يكتب أحد شيئاً.
الأجزاء الثلاثة
١. لوحة التحكم (الويب)
تفتحها من المتصفح على عنوان حسابك. فيها الأصناف والمخزون، الزبائن والموردون، فواتير المبيعات والمشتريات، الخزينة والشيكات، المستخدمون والصلاحيات، والتقارير. كل ما يُعدّ مرةً ويُستعمل كل يوم يُضبط هنا. تعرّف على قائمتها في أول دخول والقائمة الرئيسية.
٢. تطبيق نقطة البيع
تطبيق واحد لأندرويد وiOS وويندوز. يحمّل الأصناف والأسعار من حسابك، يبيع بالباركود أو البحث، يقبل النقد والبطاقة والشيك والبيع الآجل، ويطبع على الطابعات الحرارية. الأهم أنه يواصل البيع حين ينقطع الإنترنت، ويرفع ما باعه حين يعود الاتصال. التفاصيل في كيف يعمل البيع بلا إنترنت.
٣. الدفتر المحاسبي
لا تحتاج أن تكون محاسباً لتستعمله. شجرة الحسابات تُنشأ وحدها مع حسابك، وكل مستند تُرحّله يولّد قيده تلقائياً. المحاسب يجد ميزان المراجعة والقيود وكشوف الحسابات جاهزة، وصاحب المحل يرى الأرقام في التقارير دون أن يفتح قيداً واحداً.
لمن هو؟
- السوبرماركت والبقالة والتجزئة: باركود، باركود ميزان، عروض ترويجية، أكثر من كاشير على أكثر من صندوق.
- المطاعم والكافيهات: مخطط الطاولات، جهاز الطلب للنادل، شاشة المطبخ، طلب الزبون عبر QR، تقسيم الفاتورة. انظر قسم المطعم.
- الجملة والتوزيع: زبائن آجلون بحد ائتمان، مندوبون وعمولات، قوائم أسعار متعددة، أكثر من فرع ومستودع.
- المحاسب: ضريبة القيمة المضافة، تعدد العملات، السنوات المالية والفترات، تقارير مالية جاهزة.
ثلاث قواعد تحكم كل شيء
- المسودة لا تعني شيئاً، والترحيل يعني كل شيء. ما دام المستند مسودة لم يحدث شيء في المخزون أو الدفاتر. لحظة الترحيل يأخذ رقمه ويؤثّر على كل شيء دفعة واحدة، ولا يُعدَّل بعدها، فقط يُلغى.
- الرقم يأتي مع الترحيل. المسودات بلا أرقام حتى لا تظهر فجوات في دفتر الفواتير.
- الترحيل ينجح كاملاً أو يفشل كاملاً. إن ظهرت رسالة خطأ فلا شيء تغيّر؛ صحّح وأعد المحاولة بلا خوف من الازدواج.
نصيحة
هذه القواعد تمنع أكثر الأخطاء شيوعاً. تجدها مفصّلة مع أمثلة في الترحيل والإلغاء.
كيف تتصل الأجزاء ببعضها؟
الكاشير يبيع على التطبيق، فتصل الفاتورة إلى اللوحة مع سند قبضها، ويُخصم الصنف من المستودع، ويُقيَّد النقد على صندوق الوردية. حين يغلق الكاشير ورديته يُقيَّد فرق العدّ تلقائياً. أنت في اللوحة ترى الورديات والفواتير والتقارير لحظياً، والمحاسب يرى القيود نفسها في الدفتر. المسار كاملاً في خريطة يوم عمل عادي.
ما يحدث في الدفاتر
لا يوجد «إدخال محاسبي» منفصل عن العمل اليومي. فاتورة المبيعات تولّد قيد المبيعات وتكلفة البضاعة، سند القبض يولّد قيد الصندوق والزبون، وإغلاق الوردية يولّد قيد فرق الصندوق. القيود تُقرأ في المحاسبة المتقدمة لمن فعّلها.
الخطوة التالية
إن لم يكن لديك حساب بعد، ابدأ من إنشاء الحساب والاشتراك. وإن كان لديك حساب، انتقل إلى أول دخول والقائمة الرئيسية.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج محاسباً لاستعمال سهل؟
لا. القيود تُنشأ تلقائياً من الفواتير والسندات والورديات. المحاسب يستفيد من الدفاتر إن وُجد، لكن صاحب المحل يعمل من الفواتير والتقارير فقط.
هل يعمل تطبيق الكاشير بلا إنترنت؟
نعم. يبيع ويطبع محلياً، ويرفع الفواتير إلى حسابك عند عودة الاتصال بأرقامها النهائية.
على أي أجهزة يعمل؟
لوحة التحكم على أي متصفح حديث، والتطبيق على أندرويد وiOS وويندوز.