صلاحيات الكاشير
ثماني صلاحيات تحكم ما يستطيع الكاشير فعله من الشاشة. تعرّفها واحدة واحدة مع ما يحدث حين تُمنع، ثم افهم كيف تضيف النطاقات حدوداً من نوع آخر.
في هذه الصفحة
صلاحيات الكاشير مجموعة مستقلة في شاشة الأدوار والصلاحيات عنوانها الكاشير (تطبيق نقطة البيع). تُمنح للدور ثم تصل كل مستخدم بذلك الدور، ويمكن تجاوزها لمستخدم واحد من ملفه. راجع الأدوار للمبدأ العام.
الصلاحيات الثماني
| الصلاحية | ما تتيحه | بدونها |
|---|---|---|
| البيع | إنشاء فواتير من شاشة البيع | لا يستطيع الكاشير البيع أصلاً؛ هي الصلاحية الأساس |
| مرتجعات من الشاشة | إرجاع أصناف من فاتورة سابقة مع سبب الإرجاع | زر المرتجع مخفي؛ المرتجعات من الويب فقط |
| سندات قبض من الشاشة | قبض دفعة من زبون على حسابه دون فاتورة | لا يُسجَّل قبض إلا مع فاتورة |
| إلغاء فواتيره | إلغاء فاتورة أنشأها هو في ورديته | الإلغاء من الويب فقط |
| تعديل السعر أثناء البيع | تغيير سعر السطر يدوياً | السعر من قائمة الأسعار فقط؛ يبقى الخصم ضمن حدّه |
| تعريف صنف من الشاشة | إضافة صنف جديد بباركود غير معروف أثناء البيع | الباركود المجهول يُرفض حتى يُعرَّف الصنف من الويب |
| تعريف زبون من الشاشة | إضافة زبون جديد أثناء البيع | يختار من الزبائن الموجودين فقط |
| بيع آجل باسم زبون | ترك جزء من الفاتورة ديناً على زبون ضمن حد ائتمانه | تبقى فواتير الكاشير نقدية حتى لو سُمّي زبون؛ أي نقص في الدفع يُرفض |
البيع الآجل هو الأخطر
امنحها لمن تثق به فقط. مع هذه الصلاحية تُقبل فاتورة مدفوعة جزئياً ويُسجَّل الباقي ذمة على الزبون، بشرط وجود زبون محدَّد وبقاء رصيده ضمن حد الائتمان. تجاوز الحد يُرفض ما لم يحمل المستخدم صلاحية تجاوز الائتمان من صلاحيات المبيعات.
كيف تصل الصلاحية إلى التطبيق
- افتح الرئيسية ← الأدوار والصلاحيات واختر دور الكاشير.
- في مجموعة الكاشير (تطبيق نقطة البيع) فعّل الصلاحيات المطلوبة واحفظ.
- التطبيق يقرأ صلاحيات المستخدم عند الدخول وعند كل تحديث لبياناته، فيُظهر الأزرار أو يخفيها.
أعلام الكاشير الخمسة في تبويب نقطة البيع من ملف المستخدم (مرتجعات، سندات قبض، تعديل السعر، إلغاء فواتيره، تعريف أصناف) هي الوجه الآخر لهذه الصلاحيات: تُشتق من الدور وتُحفظ تجاوزاً فردياً. راجع تجهيز مستخدم الكاشير.
صلاحيات إدارة نقطة البيع
مجموعة أخرى عنوانها نقطة البيع (الإدارة) تخص المدير لا الكاشير:
- نقاط البيع النشطة: عرض، تعديل، حظر، تحرير المقعد، حذف. تحكم شاشة نقاط البيع النشطة.
- إعدادات نقطة البيع: عرض وتعديل.
والورديات والعروض والمنتجات السريعة تتبع صلاحيات المبيعات والكتالوج: «الورديات» من المبيعات، و«العروض الترويجية» و«المنتجات السريعة» من الكتالوج.
النطاقات: حدود من نوع آخر
الصلاحية تقول ماذا يفعل، والنطاق يقول على أيّ شيء. من تبويب النطاقات في ملف المستخدم:
- الصناديق المسموحة: يختار منها فقط في السندات، ويجب أن يكون صندوق كاشيره بينها.
- المستودعات المسموحة: مستودع كاشيره يجب أن يكون بينها.
- مجموعات الأصناف التي يبيع منها: جهاز الكاشير لا يصل غيرها.
- الفروع وحد المبلغ: يقيّدان ما يراه في الويب وما يرحّله بلا موافقة.
التفاصيل في نطاقات المستخدم.
ابدأ من قالب «كاشير»
قوالب الأدوار الجاهزة تحمل التركيبة الشائعة: بيع ومرتجعات وسندات قبض بلا تعديل سعر ولا بيع آجل. انسخ القالب وعدّل ما تريد بدل البناء من الصفر.
ما يحدث في الدفاتر
الصلاحيات لا تكتب قيوداً، لكنها تحدّد أيّ القيود تصدر من الشاشة: مرتجع الشاشة يعكس المبيعات والمخزون كالمرتجع من الويب، وسند القبض من الشاشة يُقيَّد مديناً على صندوق الوردية ودائناً على ذمة الزبون، والبيع الآجل يترك الباقي مديناً على ذمم الزبائن (1400) بدل الصندوق.
الأسئلة الشائعة
الكاشير يختار زبوناً لكن الفاتورة لا تقبل دفعاً جزئياً. لماذا؟
لأن دوره لا يحمل «بيع آجل باسم زبون». بدونها تبقى فواتيره نقدية ولو سُمّي زبون. امنح الصلاحية للدور أو للمستخدم.
هل أستطيع منح كاشير واحد صلاحية تعديل السعر دون بقية الكاشيرين؟
نعم. من ملف المستخدم، تبويب نقطة البيع، فعّل «تعديل السعر» له وحده؛ يُحفظ تجاوزاً فردياً فوق دوره.
ما الفرق بين صلاحية المرتجعات وصلاحية الإلغاء؟
المرتجع يُنشئ مستنداً جديداً يُرجع أصنافاً من فاتورة مرحَّلة ويبقي الأصل. الإلغاء يعكس الفاتورة كلها كأنها لم تكن، ويقتصر على فواتير الكاشير نفسه.