أين تُقيَّد فروقات الوردية؟

القاعدة في جملة

عند إغلاق الوردية يُقيَّد الفرق فقط (المعدود − المتوقع). إن كان الفرق صفراً لا يُكتب أي قيد. إن وُجد عجز أو زيادة يُكتب قيد واحد يجعل رصيد صندوق الوردية في الدفاتر مساوياً لما عُدّ فعلاً، والطرف المقابل إما ذمة الكاشير كموظف أو حساب «فروقات الصندوق» العام.

المبيعات نفسها لا تُقيَّد عند الإغلاق؛ قُيِّدت لحظة ترحيل كل فاتورة وسند قبض خلال الوردية (انظر الدفع في شاشة البيع).

خياران للطرف المقابل

1. ذمة الكاشير كموظف (الموصى به)

في ملف المستخدم، تبويب نقطة البيع، يوجد حقل «حساب فروقات الكاشير (موظف)». اختر فيه الطرف المعرَّف في «الحسابات» بدور موظف الذي يمثّل هذا الكاشير (انظر الموظفون والمندوبون). عندها يُقيَّد كل فرق على حساب ذمم الموظفين (1420) باسم ذلك الموظف:

• عجز (المعدود أقل): يُحمَّل على الموظف، فتزيد ذمته.
• زيادة (المعدود أكثر): تُقيَّد لصالحه، فتنقص ذمته.

النتيجة أن كشف حساب الموظف يحمل صافي فروقاته عبر الورديات، ويمكن تحصيله منه أو تسويته مع راتبه.

2. حساب «فروقات الصندوق» العام

إن تُرك الحقل فارغاً يُقيَّد الفرق على حساب المصروف فروقات الصندوق (5220): العجز مصروف، والزيادة تُنقص هذا المصروف. هذا هو السلوك العام لمن لا يريد تحميل الكاشير شيئاً.

ما يحدث في الدفاتر

الغرض من القيد أن يطابق رصيد حساب الصندوق في الأستاذ ما عُدّ فعلاً، فيبدأ اليوم التالي من رقم صحيح (انظر تسليم النقدية).

متابعة ذمة الكاشير

1. من «التقارير» افتح «كشف حساب».
2. اختر الوضع «موظف» ثم اسم الموظف.
3. يظهر كل فرق وردية سطراً في الكشف مع رقم الوردية، ورصيده الصافي هو ما يستحق عليه (مدين) أو له (دائن).

يمكنك أيضاً فتح شجرة الحسابات والنظر في حساب 1420 نفسه إن كانت المحاسبة المتقدمة مفعّلة (انظر المحاسبة المتقدمة).

تسوية الذمة

حين يسدّد الكاشير العجز نقداً، أنشئ سند قبض من «المستندات ← سندات القبض» باسم الموظف على الصندوق الذي استلم المبلغ، فتنقص ذمته. وإن أردت إعفاءه، أنشئ قيداً يدوياً ينقل الرصيد من 1420 إلى فروقات الصندوق 5220.