العملات وأسعار الصرف
إن كنت تبيع أو تشتري بأكثر من عملة فهذا المقال يشرح كيف يُحوّل سهل كل مستند إلى دفاترك وما تفعله أنت كل يوم.
في هذه الصفحة
من الرئيسية ← العملات وأسعار الصرف. الدفاتر تُمسك بعملة واحدة هي عملة الأساس، وكل مستند بعملة أخرى يُحوَّل إليها بسعر صرف يوم المستند. أنت تسجّل الأسعار، والنظام يحوّل.
العملات
الجدول يعرض كل العملات مع كودها الدولي (ISO) ورمزها وعدد خاناتها العشرية وآخر سعر مسجَّل. العملات المفعّلة وحدها تظهر في الفواتير والصناديق وقوائم الأسعار. عملة الأساس تحمل علامة «الأساس» ولا تحتاج سعراً.
إضافة عملة
- عملة جديدة ثم الكود (ISO) بثلاثة أحرف مثل
USDأوJOD. - الاسم بالعربية والإنجليزية، والرمز وهل يظهر قبل الرقم.
- الخانات: 2 للدولار والشيكل، 3 للدينار الأردني. لا تتغيّر بعد ترحيل قيود بهذه العملة.
- فعّلها بزر مفعّلة.
أسعار الصرف
السعر يُكتب بصيغة واحدة دائماً: وحدات عملة الأساس لكل 1 من العملة. إن كان الأساس شيكلاً والدولار 3.70 شيكل تكتب 3.70 للدولار. السعر يُخزَّن بست خانات عشرية.
تسجيل سعر اليوم
في أسفل الصفحة حقل سريع: العملة، التاريخ، السعر، ثم حفظ سعر اليوم. يحتاج صلاحية تسجيل الأسعار. المصدر يُسجَّل «يدوي»، وتاريخ كل سعر محفوظ.
كم مرة أسجّل السعر؟
كل يوم تصدر فيه مستنداً بعملة أجنبية. إن لم يكن ليوم المستند سعر، استُعمل آخر سعر مسجَّل قبله. وإن لم يكن أي سعر قبل تاريخه رُفض الترحيل برسالة «لا سعر صرف»، فسجّل السعر وأعد المحاولة.
كيف يُحوَّل المستند؟
- تختار عملة الفاتورة أو السند. الافتراضي عملة الزبون إن كانت له عملة، وإلا عملة بيع الفرع، وإلا عملة الأساس.
- يُقترح سعر اليوم من الجدول، ويمكنك كتابة سعر مختلف على المستند نفسه (سعر متفق عليه مع الزبون مثلاً).
- عند الترحيل يُحفظ المبلغ بعملته ومعه مبلغه بعملة الأساس. التقارير والأرصدة بالأساس، وكشف حساب الزبون يعرض العملتين.
قائمة الأسعار بعملتها
قائمة أسعار بالدولار لا تُستعمل على فاتورة بالشيكل؛ يرفض النظام الترحيل برسالة أن عملة القائمة تختلف عن عملة المستند. لكل عملة تبيع بها قائمة أسعار بعملتها. انظر قوائم الأسعار.
الصناديق بعملات
كل صندوق أو حساب بنكي له عملة واحدة. من يقبض دولارات يحتاج «صندوق دولار» منفصلاً، ويُقيَّد فيه المبلغ بالدولار ومقابله بالأساس. انظر الصناديق والبنوك.
ما يراه الزبون وما تراه أنت
الزبون الذي يشتري بالدولار يرى فاتورته بالدولار ويقبض كشف حسابه بالدولار مع المقابل بالأساس. أنت ترى في لوحة المعلومات والتقارير المالية أرقاماً بعملة الأساس وحدها، لأن الربح لا يُجمع من عملتين. تقرير السيولة النقدية يعرض كل صندوق بعملته وإجمالي الكل بالأساس بسعر اليوم. انظر كشف الحساب والسيولة.
قائمة مراجعة لمن يعمل بعملتين
- عملة الأساس هي عملة تقريرك الضريبي.
- عملة ثانية مفعّلة بخاناتها الصحيحة.
- سعر صرف مسجّل لليوم قبل أول فاتورة فيه.
- قائمة أسعار لكل عملة تبيع بها.
- صندوق لكل عملة تقبض بها، ويُحدَّد للكاشير صندوقه.
ما يحدث في الدفاتر
فاتورة بالدولار بتاريخ سعره 3.70 ثم قبضها بتاريخ سعره 3.60: الذمة سُجِّلت بـ 370 شيكلاً والقبض بـ 360، والفرق 10 شواقل يُقيَّد تلقائياً على «خسائر فروقات العملة» (أو «أرباح فروقات العملة» في الاتجاه المعاكس) لحظة تخصيص السند على الفاتورة. والنقل بين صندوقين بعملتين مختلفتين يقيّد فرقه بالطريقة نفسها. لا تحتاج قيداً يدوياً.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للكاشير القبض بعملتين في الفاتورة نفسها؟
نعم. النقد بعملة صندوق الوردية يدخل صندوق الوردية، والنقد بعملة أخرى يدخل صندوق تلك العملة الذي يختاره الجهاز، وكل سطر يُحوَّل بسعر يومه.
سجّلت سعراً خاطئاً، ماذا أفعل؟
سجّل السعر الصحيح بالتاريخ نفسه؛ الأحدث يغلب. المستندات المرحّلة قبل التصحيح تبقى بسعرها لأنها حملته وقت الترحيل.