الدفع: نقداً وبطاقة وشيك وعلى الحساب
كيف تُقفل الفاتورة بأي طريقة دفع أو بخليط منها، متى يُسمح بالبيع الآجل والقبض الجزئي، وماذا ينشئ الخادم من مستندات وقيود عند كل حالة.
نافذة «تأكيد الدفع»
اضغط «دفع وحفظ» فتفتح نافذة الدفع وفيها ملخص الفاتورة: عدد «الأصناف» و«القطع»، «المجموع»، «خصم العروض»، «الخصم»، «الضريبة»، و«الإجمالي المستحق». وتحتها لوحة أرقام تكتب بها «المبلغ المدفوع» نقداً، ويحسب التطبيق «الباقي» فوراً.
طرق الدفع
- نقداً: الطريقة الافتراضية. اكتب ما استلمته من الزبون فيظهر الباقي بالأخضر؛ وإن كان المدفوع أقل يظهر «المستحق نقداً» بالأحمر.
- بطاقة: اضغط «بطاقة» فيُملأ «مبلغ البطاقة» بكامل المستحق تلقائياً، ويمكنك تعديله. يمكن كتابة مرجع العملية.
- نقدي+بطاقة: اكتب مبلغ البطاقة ثم النقد؛ التطبيق يوزّع الباقي.
- دفعات أخرى: من «إضافة دفعة» تختار «شيك» أو «حوالة» أو «محفظة» بمبلغها و«المرجع (اختياري)» و«العمولة (اختياري)». الشيك يحتاج «رقم الشيك» و«تاريخ الاستحقاق» و«اسم البنك»، ويرفض التطبيق شيكاً بلا رقم أو تاريخ.
كل هذه الدفعات تُجمَع على فاتورة واحدة. يمكنك أيضاً وضع «الخصم» من داخل نافذة الدفع بنسبة أو قيمة ضمن حدّك.
البيع الآجل والقبض الجزئي
إن اختُير زبون معرَّف ظهر مفتاح «مقبوضة». وضعه المطفأ يعني «آجل على حساب الزبون بلا قبض»، فيتغيّر زر الحفظ إلى «حفظ — آجل». وإن كتبت مبلغاً أقل من الإجمالي ظهر «حفظ — مقبوض جزئياً» ونافذة «قبض جزئي» تعرض «إجمالي الفاتورة» و«المقبوض الآن» و«الباقي على الزبون» وتسألك: «سيُسجَّل الباقي ذمّةً على الزبون. هل تريد المتابعة؟».
هذان الخياران يحتاجان صلاحية «بيع آجل باسم زبون» على حسابك؛ بدونها تبقى فواتيرك نقدية حتى لو سُمّي زبون، ويرفض الخادم فاتورة غير مقبوضة بالكامل.
سقف الائتمان
للزبون الذي له حد ائتمان يفحص التطبيق محلياً: رصيده المزامَن زائد مبيعات هذا الجهاز غير المُرسلة زائد هذه الفاتورة، مقابل سقفه. وفق سياسة الزبون إما يُسمح، أو تظهر «هذه الفاتورة تتجاوز سقف ائتمان الزبون. متابعة؟»، أو يُمنع: «تجاوز سقف ائتمان الزبون — اقبض المبلغ أو اطلب موافقة». الخادم هو الحكم النهائي عند المزامنة ويرفض بتجاوز الحد ما لم يملك المستخدم صلاحية تجاوزه. ضبط السقوف في حدود الائتمان.
بعد التأكيد
تُحفظ الفاتورة على الجهاز برقم محلي مؤقت وتُرسل مع أول مزامنة؛ الرقم الرسمي يأتي من الخادم. تظهر «طباعة الإيصال» إن لم تكن الطباعة تلقائية. ما يعنيه العمل بلا اتصال في كيف يعمل الكاشير بلا إنترنت.
ما يحدث في الدفاتر
عند وصول الفاتورة إلى الخادم تُرحَّل فوراً، وتُنشأ من دفعاتها سند قبض مرحَّل ومخصَّص على الفاتورة بمرجع رقمها:
- الفاتورة: مدين «زبون نقدي» (أو ذمم الزبائن باسم الزبون المعرَّف) بالإجمالي، دائن «المبيعات» و«ضريبة المخرجات»، وسطر «فروقات تقريب» إن وُجد تقريب نقدي. وللأصناف المخزنية: مدين «تكلفة البضاعة المباعة» ودائن «المخزون» بالتكلفة.
- سند القبض: النقد مدين على صندوق الوردية دائماً ما دامت العملة واحدة، البطاقة على «تسوية البطاقات» (بعمولتها إن كُتبت)، الشيك على «شيكات برسم التحصيل» وينشأ له سجل في شاشة الشيكات، والحوالة والمحفظة على الصندوق أو البنك المختار. والدائن هو الزبون نفسه، فتُسوَّى الفاتورة.
- القبض الجزئي: يبقى الباقي ذمةً على الزبون في كشف حسابه وتعمير الذمم. والمدفوع الزائد يبقى مبلغاً غير مخصَّص على السند يُخصَّص لاحقاً أو يُردّ.
كشف الحساب في كشف الحساب والسيولة وتعمير الذمم، ودورة الشيك في الشيكات.
البطاقة لا تدخل الدرج
في تسوية الوردية تُعرض «سندات البطاقة» منفصلة بعلامة «لا تدخل الدرج»، فلا تُحسب في النقد المتوقع. لا تعدّ قسائم البطاقة مع النقد عند الإغلاق.
الأسئلة الشائعة
الزبون دفع أكثر من الفاتورة. أين يذهب الفرق؟
إن كان نقداً فالفرق هو «الباقي» الذي تردّه له. وإن كُتب مبلغ أكبر على بطاقة أو شيك يبقى مبلغاً غير مخصَّص على سند القبض يراه المحاسب ويخصّصه على فاتورة لاحقة أو يردّه.
لماذا رُفض البيع الآجل على زبون معرَّف؟
إما أن حسابك بلا صلاحية «بيع آجل باسم زبون»، أو أن الزبون تجاوز سقف ائتمانه وسياسته «منع». الحالة الأولى يحلها المدير من ملف المستخدم، والثانية من ملف الزبون.
هل يمكن الدفع بعملة أخرى؟
نعم إن كان للصندوق أو البنك المختار في الدفعة عملة تلك العملة. الفاتورة نفسها بعملة البيع المضبوطة في الإعدادات، والفرق يُحتسب بسعر الصرف المسجَّل.