الفروع

من الرئيسية ← الفروع. الفرع في سهل هو وحدة الإسناد: كل مستند يحمل فرعه، وكل قيد يحمل فرعه، فتُقرأ الأرباح والمبيعات والنقد لكل فرع على حدة أو للشركة كلها.

إنشاء فرع

1. اضغط فرع جديد.
2. الكود: قصير وثابت، مثل MAIN أو RAM. يدخل في أرقام الفواتير إن اختُير «عدّاد لكل فرع» في الترقيم، فلا تغيّره بعد أول فاتورة.
3. الاسم، العنوان، الهاتف: تظهر على مطبوعات هذا الفرع.
4. رقم المشتغل المرخص (إن اختلف): اتركه فارغاً ليُستعمل رقم الشركة.
5. عملة البيع: العملة التي تُقترح على فواتير هذا الفرع حين لا يحدد الزبون ولا المستخدم عملة. المحل الذي يبيع بالدولار يضع USD هنا ويبقي عملة الأساس شيكلاً.
6. فعّال: الفرع المطفأ لا يظهر في القوائم لكن تاريخه يبقى.

الفرع الافتراضي

فرع واحد يحمل علامة افتراضي، وهو ما يُستعمل حين لا يُحدَّد فرع: فواتير الكاشير الذي لم يُحصر بفرع، والمستندات المنشأة من الإنشاء السريع. غيّره بزر تعيين كافتراضي على الفرع الآخر.

حصر المستخدم بفروعه

في ملف المستخدم، تبويب النطاقات، تختار الفروع التي يعمل فيها. من حُصر بفرع لا يرى مستندات غيره ولا يستطيع الترحيل عليها، وتقارير اللوحة تُصفّى له تلقائياً. القائمة الفارغة تعني كل الفروع. التفاصيل في نطاقات المستخدم.

الترقيم لكل فرع

في الإعدادات ← ترقيم المستندات تفعّل «عدّاد لكل فرع» للفواتير، فيكون لكل فرع تسلسله: INV-26-RAM-000001 وINV-26-NAB-000001. مفيد حين يُطلب دفتر فواتير مستقل لكل فرع. انظر ترقيم المستندات.

الفرع في العمل اليومي

• الفاتورة: تحمل فرع من أنشأها، ويُطبع عليها اسم الفرع وعنوانه ورقمه الضريبي إن اختلف.
• الوردية: تُفتح على فرع الكاشير، فتظهر ورديات كل محل وحدها في شاشة الورديات.
• التقارير: كل تقرير فيه مرشّح بالفرع، ولوحة المعلومات تعرض الشركة كلها لمن يملك كل الفروع ومحلّه وحده لمن حُصر به.
• الموافقات: حدّ المبلغ على المستخدم يُطبَّق على فرعه، والموافق يرى طلبات فروعه.

متى لا تحتاج أكثر من فرع؟

مستودعان في المبنى نفسه ليسا فرعين، بل مستودعين تحت فرع واحد. وكاشيران في المحل نفسه ليسا فرعين، بل صندوقين. الفرع لمكان مختلف بزبائنه وفواتيره، أو لرقم ضريبي مختلف. ابدأ بفرع واحد، وأضف الثاني يوم تفتح المحل الثاني؛ لا يضرّك التأخير ولا يصعب الإضافة.