المستودعات
مستودع واحد يكفي محلاً صغيراً؛ مخزن ومحل وفرع ثانٍ يحتاجون أكثر. هذا المقال يشرح أنواع المستودعات ومن يبيع من أيّها.
هل تحتاج أكثر من مستودع؟
كل متجر يبدأ بمستودع افتراضي واحد وكل الحركات تذهب إليه. تحتاج مستودعاً ثانياً حين تريد أن تعرف أين البضاعة فعلاً: مخزن خلفي ورفوف المحل، فرع ثانٍ، أو ركن للبضاعة التالفة بانتظار الإرجاع للمورد. كل مستودع له رصيده ومتوسط تكلفته المستقلان لكل صنف.
تعريف مستودع
من الأصناف ← المستودعات ثم مستودع جديد:
- الرمز والاسم: الرمز قصير يظهر في القوائم (MAIN، SHOP1).
- النوع: رئيسي (المخزن)، محل (رفوف البيع)، تالف (بضاعة لا تُباع بانتظار قرار)، عبور (بضاعة في الطريق أو لدى مندوب).
- الفرع: المستودع يتبع فرعاً؛ راجع الفروع. نطاق الفروع للمستخدم يحدّ المستودعات التي يراها.
- حساب مخزون خاص (اختياري): افتراضياً كل المستودعات على حساب المخزون نفسه (1500). حساب خاص يفصل قيمة هذا المستودع في الميزانية، ويجعل النقل إليه ومنه يولّد قيداً. راجع المحاسبة المتقدمة.
- المستودع الافتراضي: واحد فقط؛ تُستعمله الفواتير والورديات حين لا يُحدَّد غيره.
- فعّال: مستودع غير فعّال لا يُختار في مستند جديد ويبقى تاريخه.
نصيحة
مستودع «تالف» يحلّ مشكلة شائعة: البضاعة المكسورة تُنقل إليه فوراً فتختفي من رصيد المحل القابل للبيع، وتبقى بقيمتها حتى تُسوّى أو تُردّ للمورد بمستند واحد في نهاية الشهر.
من يبيع من أي مستودع
- الفاتورة من الويب: حقل المستودع في رأس الفاتورة، افتراضيه المستودع الافتراضي، ومحصور بنطاق مستودعات المستخدم.
- الكاشير: مستودع نقطة البيع في ملف المستخدم؛ وردياته تُفتح عليه وكل فواتيره تخرج منه. فارغ = الافتراضي. راجع تجهيز الكاشير والنطاقات.
- فاتورة المورد: المستودع الذي تدخل إليه البضاعة. مسؤول المشتريات يُقصر عادةً على الرئيسي ثم يُنقل إلى المحل بمستند نقل. راجع النقل بين المستودعات.
ما يحدث في الدفاتر
المستودع لا يُنشئ قيداً. أثره في توجيه حركات المخزون: مستودعان على الحساب نفسه يتبادلان البضاعة بلا قيد، ومستودع بحساب خاص يُظهر قيمته في الميزانية منفصلة وكل نقل إليه يُقيَّد. حساب مخزون المستودع يُستعمل أيضاً في قيود البيع والشراء والتسوية للحركات التي تمرّ به.
أمثلة توزيع
| المحل | المستودعات |
|---|---|
| دكان واحد | الافتراضي فقط |
| سوبرماركت بمخزن | MAIN رئيسي (افتراضي للشراء)، SHOP محل (مستودع نقطة البيع)، DMG تالف |
| فرعان | مستودع محل لكل فرع، كل كاشير على مستودع فرعه، ونطاق الفروع يفصل بينهما |
| مندوبون بسيارات | مستودع عبور لكل مندوب، يُنقل إليه صباحاً ويُسوَّى مساءً |
تحذير
تغيير المستودع الافتراضي لا ينقل بضاعة. الأرصدة تبقى حيث هي؛ المتغيّر هو ما تقترحه المستندات الجديدة. انقل البضاعة بمستند نقل إن أردتها في المستودع الجديد.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع كاشير البيع من مستودعين؟
لا، الوردية تُفتح على مستودع واحد. إن احتاج صنفاً من المخزن فيُنقل إلى مستودع المحل أولاً.
ما فائدة حساب مخزون خاص للمستودع؟
فصل قيمة بضاعة ذلك المستودع في الميزانية، مثل بضاعة أمانة أو مستودع فرع يُحاسَب مستقلاً. أغلب المحلات لا تحتاجه.
هل أحذف مستودعاً لم أستعمله؟
إن كانت له حركات فعطّله بدل الحذف ليبقى تاريخه. المستودع الافتراضي لا يُعطَّل.