حدود الائتمان للزبائن

ثلاثة حقول في تبويب «ائتمان»

افتح الطرف من الحسابات ثم تبويب ائتمان:

كيف يُحسب التجاوز

عند ترحيل فاتورة مبيعات لزبون له حد، يحسب النظام:

الرصيد المدين الحالي + إجمالي الفاتورة الجديدة (بعملة الأساس)

ويقارنه بالحد. الرصيد الحالي يُقرأ لحظة الترحيل من الأستاذ بقراءة قافلة، فلا تستطيع فاتورتان متزامنتان للزبون نفسه أن تمرّا معاً كلٌّ منهما على أساس الرصيد القديم. الفحص يقع عند الترحيل لا عند حفظ المسودة، لأن المسودة لا تؤثر على أي رصيد.

ماذا يحدث عند كل سياسة

السماح

لا شيء. الفاتورة تُرحَّل مهما كان الرصيد. مناسب للزبائن الموثوقين أو لشركة شقيقة.

تحذير

الفاتورة تُرحَّل، لكن النتيجة تحمل تحذيراً، وتُعلَّم الفاتورة في القائمة بأنها رُحّلت بتجاوز حد الائتمان. مناسب حين تريد أن ترى التجاوزات دون أن توقف البيع.

منع البيع

هنا يتوقف الترحيل، والمسار يعتمد على صلاحية من يرحّل:

1. من يملك صلاحية تجاوز حد الائتمان (تحت «صلاحيات خاصة بالفواتير») يرى رسالة الرفض، وعليه أن يؤكد التجاوز صراحةً بإعادة الترحيل مع خيار التجاوز. تُسجَّل الفاتورة باسمه كمن تجاوز الحد.
2. من لا يملكها يُنشئ النظام عنه طلب موافقة بسبب «تجاوز حد الائتمان» ويرفض الترحيل برسالة تحمل رقم الطلب. المدير يفتح الرئيسية ← الموافقات ويوافق أو يرفض، وبعد الموافقة يعيد الموظف الترحيل فيمرّ. راجع الترحيل والإلغاء والموافقات.

الكاشير والبيع الآجل

تطبيق نقطة البيع ينزّل مع بيانات كل زبون رصيده وحده وسياسته، ويطبّق القاعدة نفسها محلياً حتى بلا إنترنت، ثم يعيد الخادم التحقق عند المزامنة. لكن الكاشير لا يستطيع أصلاً أن يبيع آجلاً باسم زبون ما لم يحمل صلاحية بيع آجل باسم زبون؛ بدونها تبقى فواتيره نقدية حتى لو سُمّي زبون. راجع صلاحيات الكاشير والدفع في نقطة البيع.

أين تراقب الديون

• التقارير ← تعمير الذمم: كم من ديون الزبائن لم يستحق بعد، وكم تجاوز 30 أو 60 أو 90 يوماً، بحسب مدة السداد المضبوطة على كل زبون.
• التقارير ← كشف حساب: حركة زبون واحد بالتفصيل.
• رصيد الزبون في أعلى نموذجه في الحسابات.

التفاصيل في كشف الحساب والسيولة وتعمير الذمم.