الميزات والوضع المبسّط

2 دقائق قراءة ·آخر تحديث

إن لم تجد شاشةً في القائمة فغالباً هي خلف أحد هذه المفاتيح. دقيقة هنا توفّر بحثاً طويلاً.

في هذه الصفحة
  1. كيف يعمل الوضع المبسّط؟
  2. المفاتيح الثمانية
  3. ميزات الاشتراك ليست هنا
  4. من يستطيع التغيير؟
  5. توصية حسب نوع المحل

من الإعدادات ← الميزات. الشاشة فيها مفتاح واحد كبير، الوضع المبسّط، وتحته ثمانية مفاتيح للميزات المتقدمة. الحساب الجديد يبدأ بالوضع المبسّط مفعّلاً وكل الميزات مطفأة، فيرى المحل الصغير ما يحتاجه فقط.

كيف يعمل الوضع المبسّط؟

  • مفعّل: يختفي من القائمة كل بند متقدم إلا ما فعّلت ميزته هنا. «فعّل ما تحتاجه ليظهر بنده في القائمة فوراً».
  • مطفأ: كل البنود ظاهرة بصرف النظر عن المفاتيح، والشاشة تخبرك بذلك.

الإخفاء في القائمة فقط. الصلاحيات تبقى هي الحاكم: من لا يملك صلاحية عروض الأسعار لا يراها حتى لو فُعِّلت. انظر الأدوار.

المفاتيح الثمانية

الميزةما تفتحهتحتاجها إذا
عروض الأسعارالمبيعات ← عروض الأسعار: عرض سعر قبل الفاتورة يُحوَّل إلى طلبية أو فاتورةتبيع للشركات أو بالجملة وتفاوض قبل البيع
طلبيات المبيعاتالمبيعات ← الطلبيات: حجز البضاعة للزبون قبل التسليم والفوترةتستلم طلبات تُسلَّم لاحقاً
طلبيات الشراءالمشتريات ← طلبيات الشراء: أمر شراء للمورد يسبق الاستلام والفاتورةتطلب من الموردين كتابياً وتتابع ما لم يصل
استلام البضاعةالمشتريات ← استلام البضاعة: إدخال البضاعة للمستودع قبل وصول فاتورة الموردالبضاعة تصل قبل الفاتورة بأيام
تكلفة الاستيرادالمشتريات ← تكلفة الاستيراد: توزيع الشحن والجمارك على تكلفة الأصنافتستورد وتريد تكلفة حقيقية للصنف
المندوبون والعمولاتالحسابات ← المندوبون، والمبيعات ← العمولات: ربط الفواتير بمندوب واحتساب عمولتهلديك مندوبو بيع بعمولة
قوائم الأسعار المتعددةالأصناف ← قوائم الأسعار: أسعار مختلفة حسب الزبون أو الفرع أو الفترةسعر جملة وسعر تجزئة، أو أسعار بعملات مختلفة
المحاسبة المتقدمةقائمة كاملة: شجرة الحسابات، القيود، الأرصدة الافتتاحية، ميزان المراجعة، حسابات الترحيل، السنوات المالية والفتراتلديك محاسب يريد الدفاتر نفسها

القائمة الأساسية بلا أي ميزة

بالوضع المبسّط وكل المفاتيح مطفأة تبقى ثماني قوائم: الرئيسية، الأصناف، الحسابات، المبيعات، المشتريات، المستندات، التقارير، الإعدادات. تُضاف «نقطة البيع» لمن اشتراكه يشملها، و«المحاسبة المتقدمة» بمفتاحها. انظر القائمة الرئيسية.

ميزات الاشتراك ليست هنا

نقطة البيع والمطعم والمخزون والمحاسبة كوحدات اشتراك تتبع خطتك لا هذه الشاشة. مفاتيح هذه الشاشة تُظهر وتُخفي ما تملكه أصلاً. انظر الخطط والاشتراك وتفعيل نقطة البيع.

من يستطيع التغيير؟

صلاحية تحديث الميزات، وهي لصاحب الحساب والمدير عادةً. غيرهم يرى الشاشة للقراءة مع تنبيه «لا تملك صلاحية تعديل الميزات».

ما يحدث في الدفاتر

لا شيء. إطفاء «المحاسبة المتقدمة» يخفي القيود عن العين ولا يوقفها؛ كل فاتورة تستمر في توليد قيدها. حين يأتي محاسبك بعد سنة يجد الدفاتر كاملة من اليوم الأول.

توصية حسب نوع المحل

  • بقالة أو سوبرماركت: اترك كل شيء مطفأً. قوائم الأسعار إن كان لديك سعر جملة.
  • تجزئة بموردين كثر: استلام البضاعة وطلبيات الشراء.
  • جملة وتوزيع: عروض الأسعار، طلبيات المبيعات، المندوبون، قوائم الأسعار.
  • مستورد: طلبيات الشراء، الاستلام، تكلفة الاستيراد.
  • مع محاسب: المحاسبة المتقدمة.

الأسئلة الشائعة

فعّلت ميزة ولم يظهر بندها

تأكد من صلاحية المستخدم على تلك الشاشة. المفتاح يُظهر البند لمن يملك صلاحيته فقط.

هل تغيير الميزات يؤثر على المستندات القديمة؟

لا. عروض الأسعار التي أنشأتها تبقى محفوظة حتى لو أطفأت الميزة، وتظهر من جديد حين تفعّلها.

هل أفادك هذا المقال؟