الميزات والوضع المبسّط
إن لم تجد شاشةً في القائمة فغالباً هي خلف أحد هذه المفاتيح. دقيقة هنا توفّر بحثاً طويلاً.
في هذه الصفحة
من الإعدادات ← الميزات. الشاشة فيها مفتاح واحد كبير، الوضع المبسّط، وتحته ثمانية مفاتيح للميزات المتقدمة. الحساب الجديد يبدأ بالوضع المبسّط مفعّلاً وكل الميزات مطفأة، فيرى المحل الصغير ما يحتاجه فقط.
كيف يعمل الوضع المبسّط؟
- مفعّل: يختفي من القائمة كل بند متقدم إلا ما فعّلت ميزته هنا. «فعّل ما تحتاجه ليظهر بنده في القائمة فوراً».
- مطفأ: كل البنود ظاهرة بصرف النظر عن المفاتيح، والشاشة تخبرك بذلك.
الإخفاء في القائمة فقط. الصلاحيات تبقى هي الحاكم: من لا يملك صلاحية عروض الأسعار لا يراها حتى لو فُعِّلت. انظر الأدوار.
المفاتيح الثمانية
| الميزة | ما تفتحه | تحتاجها إذا |
|---|---|---|
| عروض الأسعار | المبيعات ← عروض الأسعار: عرض سعر قبل الفاتورة يُحوَّل إلى طلبية أو فاتورة | تبيع للشركات أو بالجملة وتفاوض قبل البيع |
| طلبيات المبيعات | المبيعات ← الطلبيات: حجز البضاعة للزبون قبل التسليم والفوترة | تستلم طلبات تُسلَّم لاحقاً |
| طلبيات الشراء | المشتريات ← طلبيات الشراء: أمر شراء للمورد يسبق الاستلام والفاتورة | تطلب من الموردين كتابياً وتتابع ما لم يصل |
| استلام البضاعة | المشتريات ← استلام البضاعة: إدخال البضاعة للمستودع قبل وصول فاتورة المورد | البضاعة تصل قبل الفاتورة بأيام |
| تكلفة الاستيراد | المشتريات ← تكلفة الاستيراد: توزيع الشحن والجمارك على تكلفة الأصناف | تستورد وتريد تكلفة حقيقية للصنف |
| المندوبون والعمولات | الحسابات ← المندوبون، والمبيعات ← العمولات: ربط الفواتير بمندوب واحتساب عمولته | لديك مندوبو بيع بعمولة |
| قوائم الأسعار المتعددة | الأصناف ← قوائم الأسعار: أسعار مختلفة حسب الزبون أو الفرع أو الفترة | سعر جملة وسعر تجزئة، أو أسعار بعملات مختلفة |
| المحاسبة المتقدمة | قائمة كاملة: شجرة الحسابات، القيود، الأرصدة الافتتاحية، ميزان المراجعة، حسابات الترحيل، السنوات المالية والفترات | لديك محاسب يريد الدفاتر نفسها |
القائمة الأساسية بلا أي ميزة
بالوضع المبسّط وكل المفاتيح مطفأة تبقى ثماني قوائم: الرئيسية، الأصناف، الحسابات، المبيعات، المشتريات، المستندات، التقارير، الإعدادات. تُضاف «نقطة البيع» لمن اشتراكه يشملها، و«المحاسبة المتقدمة» بمفتاحها. انظر القائمة الرئيسية.
ميزات الاشتراك ليست هنا
نقطة البيع والمطعم والمخزون والمحاسبة كوحدات اشتراك تتبع خطتك لا هذه الشاشة. مفاتيح هذه الشاشة تُظهر وتُخفي ما تملكه أصلاً. انظر الخطط والاشتراك وتفعيل نقطة البيع.
من يستطيع التغيير؟
صلاحية تحديث الميزات، وهي لصاحب الحساب والمدير عادةً. غيرهم يرى الشاشة للقراءة مع تنبيه «لا تملك صلاحية تعديل الميزات».
ما يحدث في الدفاتر
لا شيء. إطفاء «المحاسبة المتقدمة» يخفي القيود عن العين ولا يوقفها؛ كل فاتورة تستمر في توليد قيدها. حين يأتي محاسبك بعد سنة يجد الدفاتر كاملة من اليوم الأول.
توصية حسب نوع المحل
- بقالة أو سوبرماركت: اترك كل شيء مطفأً. قوائم الأسعار إن كان لديك سعر جملة.
- تجزئة بموردين كثر: استلام البضاعة وطلبيات الشراء.
- جملة وتوزيع: عروض الأسعار، طلبيات المبيعات، المندوبون، قوائم الأسعار.
- مستورد: طلبيات الشراء، الاستلام، تكلفة الاستيراد.
- مع محاسب: المحاسبة المتقدمة.
الأسئلة الشائعة
فعّلت ميزة ولم يظهر بندها
تأكد من صلاحية المستخدم على تلك الشاشة. المفتاح يُظهر البند لمن يملك صلاحيته فقط.
هل تغيير الميزات يؤثر على المستندات القديمة؟
لا. عروض الأسعار التي أنشأتها تبقى محفوظة حتى لو أطفأت الميزة، وتظهر من جديد حين تفعّلها.