ترقيم المستندات وقوالب الطباعة
كيف يبدو رقم فاتورتك، وكيف تبدو الفاتورة نفسها على الورق. يُضبطان مرةً ويُراجعان مع كل سنة جديدة.
في هذه الصفحة
ترقيم المستندات
من الإعدادات ← ترقيم المستندات. لكل نوع مستند سطر فيه الصيغة والتصفير وعدّاد لكل فرع ومثال حيّ على الرقم الناتج.
الرموز
| الرمز | يُستبدل بـ | مثال |
|---|---|---|
{yyyy} | السنة بأربع خانات | 2026 |
{yy} | السنة بخانتين | 26 |
{branch} | كود الفرع | MAIN |
{000000} | العدّاد بعرض الأصفار | 000017 |
الصيغة الافتراضية لفاتورة المبيعات INV-{yy}-{branch}-{000000} تنتج INV-26-MAIN-000017. سندات القبض RCV-، الصرف PAY-، فواتير المشتريات PINV-، النقل بين الصناديق TRF-، وهكذا. غيّر البادئة كما تشاء وأبقِ العدّاد.
التصفير
كل سنة: يعود العدّاد إلى 1 مع أول مستند في السنة الجديدة، وهو المعتاد للفواتير. أبداً: تسلسل متصل عبر السنين، مناسب للأصناف والأطراف.
عدّاد لكل فرع
مفعّلاً يصير لكل فرع تسلسله المستقل، فيكون للفرعين INV-26-RAM-000001 وINV-26-NAB-000001 معاً. مطفأً يتشارك الفروع عدّاداً واحداً.
الرقم يُمنح عند الترحيل فقط
المسودة بلا رقم. الرقم يُؤخذ لحظة الترحيل بلا فجوات، فلو حُذفت عشر مسودات لا تظهر فجوة في دفتر الفواتير. لذلك لا تَعِد زبوناً برقم فاتورة قبل ترحيلها. اقرأ الترحيل والإلغاء.
فواتير الكاشير
التطبيق يعطي الفاتورة رقماً مؤقتاً على الجهاز، ويمنحها الخادم رقمها النهائي من هذا التسلسل حين تصل. التفاصيل في البيع بلا إنترنت.
قوالب الطباعة
من الإعدادات ← قوالب الطباعة. نوعان من المستندات:
- الحرارية للكاشير والمطعم: إيصال فاتورة، إيصال سند قبض، إيصال مردود، تذكرة مطبخ، كشف حساب الطاولة، إيصال دفعة مطعم. تُصمَّم في المصمّم وتُطبع من التطبيق على طابعات 80mm و58mm.
- PDF لمستندات اللوحة: فاتورة مبيعات، عرض سعر، طلبية، مرتجع، فاتورة مشتريات، سند قبض وصرف، تحويل، إيداع، سند نقل مخزني، تسوية، جرد، قيد يومية، كشف حساب. تُطبع A4 أو A5 من زر الطباعة على المستند.
الأحجام واللغات والافتراضي
الجدول يُصفّى بنوع المستند والحجم (80mm، 58mm، A4، A5، مخصّص) واللغة. لكل لغة قالب منفصل: العربية والإنجليزية (والعبرية لمن يحتاجها)، لأن اتجاه الورقة والتسميات الثابتة تختلف. في كل تركيبة (نوع + حجم + لغة) قالب واحد افتراضي هو ما يُختار تلقائياً. لغة الطباعة في التطبيق تتبع لغة الجهاز، وفي اللوحة تختارها من خيارات الطباعة.
التعديل والنسخ
- انقر القالب لفتحه في المصمّم. العناصر تُرتَّب فوق بعضها: الشعار، رأس المتجر، بيانات الضريبة، عنوان المستند، بيانات المستند، جدول الأصناف بأعمدته، المجاميع، طريقة الدفع، QR، باركود، فاصل، فراغ، نص الذيل.
- لكل عنصر خصائص: الحجم والمحاذاة والعرض والإظهار. جدول الأصناف يتيح اختيار الأعمدة وعرض كل عمود.
- زر نسخ ينشئ نسخة من القالب لتعدّل عليها دون أن تمسّ الافتراضي، ثم تجعلها افتراضي حين ترضى عنها.
الطباعة الحرارية بالعربية
القوالب الحرارية تُصيَّر صورةً على الجهاز ثم تُرسل إلى الطابعة، فتُطبع العربية بحروفها المتصلة على أي طابعة ESC/POS بصرف النظر عن خطوطها المدمجة. اختر خطاً عربياً في القالب واتركه على وضع الصورة. التفاصيل من جهة الكاشير في الطباعة.
المتغيّرات (اسم المتجر، رقم الفاتورة، اسم الزبون، المجاميع، رقم المشتغل) تُملأ وقت الطباعة من بيانات المستند وبيانات الشركة، فأي تعديل في بيانات الشركة يظهر على كل مطبوعة قادمة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن أن أبدأ الترقيم من رقم معيّن لأكمل دفتري القديم؟
الصيغة تتحكم في الشكل لا في نقطة البداية. إن أردت بداية مختلفة تواصل مع الدعم قبل أول ترحيل.
الطابعة تطبع رموزاً بدل العربية
تأكد أن القالب على وضع الصورة لا النص، وأن حجم القالب يطابق عرض الطابعة (80mm أو 58mm).
هل يحتاج كل فرع قوالبه؟
لا. القالب واحد للشركة، وبيانات الفرع (اسمه ورقمه الضريبي إن اختلف) تُملأ من الفرع الذي صدر عنه المستند.