الباركود والوحدات
تبيع بالقطعة وتشتري بالكرتونة؟ وللميزان ملصقاته؟ هذا المقال يشرح الوحدات وعوامل التحويل وبدائل الباركود، وصيغة باركود الميزان كما يقرؤها الكاشير.
الوحدة الأساسية ووحدات التحويل
كل صنف له وحدة أساسية يُحفظ بها الرصيد وبعاملها 1 دائماً. في تبويب «وحدات» أضف وحدات أخرى وحدّد لكل منها العامل: كم وحدة أساس تحوي. كرتونة = 12 قطعة تعني عامل 12.
- عرّف الوحدة نفسها أولاً من الأصناف ← الوحدات إن لم تكن موجودة (راجع المجموعات والشركات والوحدات). الوحدات الأساسية الشائعة موجودة مع كل متجر.
- في الصنف اختر الوحدة وأدخل العامل.
- علّم وحدة واحدة «بيع افتراضي» وأخرى «شراء افتراضي»: الفاتورة تقترحهما، ويبقى التغيير متاحاً في السطر.
عدد الخانات العشرية في الكمية يتبع الوحدة: 0 للقطعة، و3 للكيلو. يُضبط في شاشة الوحدات.
ما يحدث في الدفاتر
كل حركة تُحوَّل إلى وحدة الأساس قبل أن تُسجَّل. شراء 3 كرتونات بعامل 12 يدخل 36 قطعة، وتكلفة الكرتونة تُقسم على 12 لحساب متوسط تكلفة القطعة. التقارير والرصيد كلها بوحدة الأساس، والسعر لكل وحدة يُشتق من سعر الأساس مضروباً بالعامل إن لم تُدخل سعراً خاصاً للوحدة في قائمة الأسعار.
الباركود الرئيسي وبدائله
الباركود في تبويب «أساسي» هو الرئيسي. في تبويب «بدائل الباركود» أضف أي عدد من الباركودات الأخرى لنفس الصنف: باركود الشركة المصنّعة القديم، وباركود عبوة جديدة، وهكذا. يمكن ربط كل باركود بـوحدة محددة (اختياري): باركود الكرتونة يمسحه الكاشير فتُضاف كرتونة واحدة لا قطعة.
الباركود فريد عبر كل الأصناف. إن حاولت حفظ باركود يملكه صنف آخر يُرفض الحفظ برسالة ERR_BARCODE_TAKEN مع ذكر الباركود المكرّر.
نصيحة
الأصناف بلا باركود من المصنع (خضار، خبز، أصناف بالوزن أو بالعدّ) أعطها باركوداً داخلياً قصيراً واطبعه، أو ضعها في المنتجات السريعة لتظهر أزراراً على شاشة الكاشير.
باركود الميزان للأصناف الموزونة
ميزان الملصقات يطبع باركوداً يحوي رقم الصنف والوزن معاً. سهل يقرؤه دون أي إعداد إضافي، بشرط أن يكون باركود الصنف في اللوحة بالصيغة التالية:
- 6 أرقام: أول ثلاثة متطابقة من 111 إلى 999 (تعني «صنف موزون»)، ثم ثلاثة أرقام هي رقم الصنف في الميزان. مثال:
111042.
الملصق الذي يطبعه الميزان 12 خانة (UPC-A، الوزن 5 خانات) أو 13 خانة (EAN-13، الوزن 6 خانات): البادئة ورقم الصنف، ثم الوزن بالغرام، ثم رقم تحقق. حين يمسح الكاشير الملصق يبحث التطبيق بالخانات الست الأولى عن الصنف ويأخذ الوزن منه: 00735 تعني 0.735 كغم.
| الملصق | الصنف | الوزن |
|---|---|---|
111042007350 (12 خانة) | 111042 | 735 غ = 0.735 كغم |
2220150012502 (13 خانة) | 222015 | 1250 غ = 1.250 كغم |
شروط القراءة: الطول 12 أو 13، البادئة متطابقة وليست صفراً، رقم التحقق صحيح، والوزن أكبر من صفر. ما لا يستوفيها يُعامل كباركود عادي. بعض الماسحات تُخرج UPC-A بصفر بادئ (13 خانة تبدأ بصفر)؛ يُحذف الصفر تلقائياً.
تحذير
اضبط الوحدة الأساسية للصنف الموزون على «كيلوغرام» بثلاث خانات عشرية، وأدخل سعر الكيلو. لو كانت الوحدة «قطعة» فسيُحسب الوزن كعدد قطع.
تفاصيل المسح وشاشة البيع في شاشة البيع.
الأسئلة الشائعة
هل أستطيع وضع سعر مختلف للكرتونة غير 12 ضرب سعر القطعة؟
نعم، في قائمة الأسعار أدخل سعراً لوحدة الكرتونة؛ يتقدّم على السعر المشتق من الأساس.
الميزان يطبع 13 خانة والصنف معرّف بـ 6. كيف يجدها؟
التطبيق يأخذ الخانات الست الأولى من الملصق ويبحث بها، ويقرأ الوزن من الخانات التالية. لا تُعرّف الباركود الكامل في اللوحة.
لماذا رُفض الباركود عند الحفظ؟
لأنه مسجّل على صنف آخر. ابحث عنه في قائمة الأصناف، واحذفه من الصنف الخطأ أو استعمل باركوداً آخر.