الموظفون والمندوبون
الموظف طرف له ذمة تُقيَّد عليها فروقات وردية الكاشير. المندوب طرف تُحسب له عمولة على فواتيره وتُصرف بسند صرف.
في هذه الصفحة
الموظف: طرف له ذمة
الدور موظف يجعل للشخص ذمة مستقلة على حساب 1420 ذمم الموظفين. استعماله الأساسي اليوم هو حساب فروقات الكاشير: حين يُغلق الكاشير ورديته ويختلف النقد المعدود عن المتوقع، يُقيَّد الفرق على ذمة هذا الموظف بدل حساب «فروقات الصندوق» العام.
ربط الكاشير بذمته
- عرّف الكاشير كطرف من الحسابات ← طرف جديد بدور موظف.
- افتح المستخدمون من القائمة الرئيسية، ثم ملف الكاشير، تبويب نقطة البيع.
- في حقل حساب فروقات الكاشير (موظف) اختر الطرف الذي عرّفته. النظام يرفض أي طرف لا يحمل دور موظف.
من هنا فصاعداً: عجز في الدرج يصير ديناً على الموظف، وزيادة تُنقص دينه. تفاصيل الحساب في أين تُقيَّد فروقات الوردية، وبقية إعدادات الكاشير في تجهيز مستخدم الكاشير.
ما يحدث في الدفاتر
عجز 10 عند إغلاق الوردية: مدين 1420 ذمم الموظفين باسم الموظف 10، دائن صندوق الوردية 10. زيادة 5: مدين الصندوق 5، دائن ذمم الموظفين باسمه 5. بلا حساب فروقات للكاشير يذهب الطرف المقابل إلى 5220 فروقات الصندوق كمصروف عام بلا اسم.
متابعة ذمة الموظف
افتح التقارير ← كشف حساب واختر موظف ثم اسمه. يظهر كل فرق وردية بتاريخه ورقمها، والرصيد المتراكم هو ما يدين به الموظف. تسويته تكون بسند قبض منه أو بقيد يدوي في المحاسبة المتقدمة حسب سياسة المحل.
انتبه
الطرف الموظف الذي عليه رصيد لا يمكن تعطيله. وإن أزلت دور «موظف» عنه وهو مضبوط على كاشير، تعود فروقات ذلك الكاشير إلى حساب فروقات الصندوق العام تلقائياً لأن النظام يتحقق من الدور لحظة الإغلاق.
المندوب: طرف له عمولة
المندوب طرف بدور مندوب. يمكن إنشاؤه بطريقتَين تؤديان إلى النتيجة نفسها:
- من الحسابات ← طرف جديد مع اختيار دور مندوب؛ يظهر عندها تبويب المندوب في النموذج.
- من الحسابات ← المندوبون بزر مندوب جديد. هذه الشاشة تظهر فقط حين تكون ميزة «المندوبون» مفعّلة في الإعدادات ← الميزات؛ راجع الميزات والوضع المبسّط.
تعريف مندوب من أي الطريقتَين ينشئ طرفاً بدور مندوب، ونزع الدور لاحقاً يعطّل المندوب ولا يحذفه حتى لا تفقد الفواتير القديمة اسمه.
قاعدة العمولة
في تبويب المندوب تختار نوع العمولة والنسبة %:
| النوع | متى تُستحق | على أي مبلغ |
|---|---|---|
| % من المبيعات | لحظة ترحيل فاتورة مبيعات يحمل رأسها اسم المندوب | صافي الفاتورة قبل الضريبة، بعملة الأساس |
| % من التحصيل | عند تحصيل الدفعات من الزبون | المبلغ المحصَّل |
اترك النسبة فارغة إن كان المندوب يُربط بالفواتير للتقارير فقط بلا عمولة.
كيف يُربط المندوب بالفاتورة
حين تحدد مندوباً على الزبون في حقل المندوب، تأخذه كل فاتورة لهذا الزبون تلقائياً، ويمكن تغييره في الفاتورة نفسها. إن كان الحقل في الفاتورة بلا خيارات فالسبب أحد أمرين يذكرهما الإرشاد تحت الحقل: لا مندوبون معرَّفون بعد، أو ليست لديك صلاحية عرض المندوبين.
متابعة العمولات وصرفها
- افتح المبيعات ← عمولات المندوبين (تظهر بميزة المندوبين). الجدول يعرض كل عمولة بمصدرها ونسبتها ومبلغها وحالتها: مستحقة، مدفوعة، أو ملغاة. أعلى الجدول إجمالي المستحق.
- لصرفها أنشئ سند صرف من المستندات ← سندات الصرف، واختر الغرض عمولة مندوب والمندوب والمبلغ. راجع سندات القبض والصرف.
- عند ترحيل السند تُعلَّم العمولات المستحقة للمندوب من الأقدم فالأقدم بـ«مدفوعة» حتى يستهلك المبلغ. العمولة التي لا يكفيها المتبقي تبقى مستحقة.
ما يحدث في الدفاتر
استحقاق العمولة عند ترحيل الفاتورة لا يكتب قيداً؛ هو سجل متابعة فقط. القيد يُكتب عند صرفها: مدين 5240 عمولات المندوبين باسم المندوب، دائن الصندوق أو البنك. وإذا أُلغيت الفاتورة قبل الصرف تتحول عمولتها إلى «ملغاة»، وإذا أُلغي سند الصرف تعود عمولاته إلى «مستحقة».
نصيحة
عمولة «% من المبيعات» تُحسب على الصافي بعد كل الخصومات وقبل الضريبة. لو أردت تحفيز المندوب على التحصيل لا البيع وحده فاختر «% من التحصيل».
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن يكون الكاشير موظفاً كطرف ليعمل على نقطة البيع؟
لا. المستخدم يعمل على الكاشير بمجرد تفعيل نقطة البيع في ملفه. الطرف الموظف اختياري ويُستعمل فقط حين تريد تقييد فروقات ورديته على ذمته باسمه.
ألغيت فاتورة فيها عمولة، ماذا يحدث؟
العمولة المستحقة لتلك الفاتورة تصير «ملغاة» تلقائياً. إن كانت قد صُرفت فعلاً فتبقى مدفوعة، وعليك معالجة الفرق في السند التالي.
لماذا لا يظهر تبويب المندوب في نموذج الطرف؟
لأن الطرف لا يحمل دور «مندوب». أضف الدور واحفظ، فيظهر التبويب.